Executive Assistant till bolag inom försvars- och säkerhetsindustrin

Vill du arbeta nära ledningen i en högteknologisk och internationell verksamhet där innovation, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Executive Assistant som vill stötta ledningen inom en affärsenhet med en central roll i utvecklingen av avancerade försvars- och säkerhetslösningar.

Som Executive Assistant kommer du att vara en del av ledningsgruppen och arbeta nära Head of Department. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet samt säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer även att vara en del av assistentnätverket inom affärsenheten och bidra till intern kommunikation samt administrativt stöd till kollegor och verksamheten. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla ansvarsområdet utifrån dina erfarenheter, styrkor och intressen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Förbereda mötesunderlag, presentationer och agendor inför ledningsmöten.

• Planera, koordinera och följa upp möten och kalendrar.

• Planera och administrera tjänsteresor.

• Organisera och koordinera kundbesök.

• Planera och genomföra konferenser, workshops och verksamhetsevent.

• Ta fram och distribuera kommunikationsmaterial och organisatoriska uppdateringar.

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten.

Vi söker dig som trivs i en stödjande och koordinerande roll där du får kombinera struktur, planering och samarbete. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

• Erfarenhet från en assisterande, koordinerande eller administrativ roll.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet i 3-5år.

Vi söker dig som är en skicklig samarbetspartner med förmåga att bygga och utveckla starka relationer med olika kontaktytor i organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot är högt. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad, vilket gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett starkt driv och arbetar proaktivt för att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för både chefer och kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i Linköping. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer löpa till minst januari ut 2028, med god chans till förlängning därefter. Observera att vi i detta uppdrag inte har möjlighet att samarbeta med underkonsulter eller konsultbolag. Vi söker därför dig som vill vara anställd konsult hos Jurek och arbeta inom ramen för vår konsultverksamhet under uppdragets gång. Tjänsten innebär arbete i en verksamhet som omfattas av säkerhetskrav. För anställning krävs därför att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. För vissa säkerhetsklassade befattningar kan särskilda krav på medborgarskap förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.