Erfaren Registrator till Arbetsmiljöverket Solna

Är du en noggrann och strukturerad registrator som trivs i en viktig samhällsfunktion? Vill du arbeta i en myndighet där informationshantering, rättssäkerhet och service står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Arbetsmiljöverket söker nu en registrator till Enheten för informationshantering i Solna. Enheten ansvarar för registratur, utlämnande av allmänna handlingar, ärendehanteringssystem och arkiv. Här arbetar cirka 20 medarbetare i en verksamhet med högt tempo och stort fokus på kvalitet.

Registratorsfunktionen hanterar ett omfattande inflöde av handlingar och arbetet sker huvudsakligen digitalt. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kunskapsutbyte och stöd från erfarna kollegor är en naturlig del av vardagen.

• Omfattning: Heltid 100%

• Start: 19e oktober

• Längd: 31a december, med möjlighet till 6 månader till.

I rollen som registrator kommer du främst att ansvara för diarieföring av inkommande handlingar i myndighetens diarium. Arbetet sker utifrån en fastställd klassificeringsstruktur med processer och handlingstyper.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Registrering och diarieföring av inkommande handlingar

• Bedömning av vilken process och handlingstyp inkomna dokument tillhör

• Hantering av sekretessbedömningar i samband med registrering

• Dialog och stöd till verksamheten i diarieföringsfrågor

• Sortering av inkommande e-post i myndighetsbrevlådan vid behov

• Postöppning och posthantering

• Hantering av telefonsamtal från allmänheten

Funktionen leds av en samordnare som fungerar som mentor och stöd i diarieföringsfrågor.

• Du är diplomerad registrator, har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)

• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar

• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

• Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten

• Trivs med administrativa arbetsuppgifter och ett högt inflöde av ärenden

• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Arbetet är förlagt till Arbetsmiljöverkets lokaler på Svetsarvägen 12 i Solna. Under hösten kommer en ombyggnation att genomföras, vilket innebär att verksamheten tillfälligt kan komma att bedrivas i lokaler i anslutning till nuvarande kontor.

Måndag till fredag, kl. 08.00–16.30.

Du får möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där korrekt informationshantering bidrar till myndighetens uppdrag. Rollen erbjuder ett nära samarbete med kunniga kollegor, tydliga processer och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom registratur och informationshantering.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Ja då skall du såklart ska tjänsten via länken i annonsen.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen med din ansökan!