Erfaren projektingenjör sökes

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och självgående och som trivs med att arbeta nära projektledare, entreprenörer, konsulter och andra projektaktörer.

Som projektingenjör blir du en viktig del av projektorganisationen och får en central roll i att stödja projektledningen inom bland annat planering, ekonomi, riskhantering, krav, upphandling, kommunikation och administration.

Om rollen

I rollen som projektingenjör kommer du att stödja en eller flera projektledare och bidra till att projekt genomförs enligt fastställda mål, krav, tidplaner och ekonomiska ramar.

Du kommer bland annat att:

• stödja projektledaren i planering, styrning och uppföljning
• samordna projektrelaterade frågor inom projektorganisationen
• upprätta och följa upp projektstyrande dokumentation
• hantera och följa upp projektets tidplan
• sammanställa rapportering till projektledning, controller och beställare
• följa upp projektets ekonomi, prognoser och fakturahantering
• stödja arbetet med kravlistor, kontrollprogram och avvikelser
• samordna projektets riskarbete och behandlingsplaner
• stödja projektledningen vid upphandlingar och avrop
• samordna kontakter med leverantörer, entreprenörer och externa aktörer
• bidra till projektets interna och externa kommunikation
• delta i möten med konsulter och entreprenörer
• föra protokoll och minnesanteckningar samt följa upp beslut och åtgärder
• administrera projektets systemstöd, dokumentation och ärendehantering
• ta fram sammanställningar, presentationer och rapporter
• vid behov hantera säkerhetsklassad information och medverka vid SUA-relaterade uppgifter.

Rollen innebär ett nära samarbete med projektledaren, men även med projektorganisationens övriga funktioner.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Rollen omfattar framför allt följande områden:

Leda och styra

• Vara ett stöd och bollplank till projektledare och projektorganisation.
• Bereda och driva överenskomna projektfrågor.
• Bidra till att projektets arbetssätt och processer följs.

Tidsplanering

• Upprätta, uppdatera och följa upp projektets tidplan.
• Samordna rapportering av tidplan och deltider.

Ekonomi

• Följa upp projektets ekonomi och prognoser.
• Bereda ekonomiskt underlag till projektledare och controller.
• Hantera ekonomiska uppföljningar under projektets genomförande.

Krav och risk

• Administrera och uppdatera kravlistor och kontrollprogram.
• Samordna avvikelser och projektets riskarbete.
• Följa upp risker, åtgärder och behandlingsplaner.

Upphandling

• Stödja projektledningen vid avrop och leverantörskontakter.
• Medverka vid framtagande av uppdragsbeskrivningar och förfrågningsunderlag.

Kommunikation och administration

• Samordna intern och extern projektkommunikation.
• Delta i möten och dokumentera beslut och åtgärder.
• Hantera projektets dokumentation, mötesbokningar, diarieföring och systembehörigheter.
• Uppdatera exempelvis ÄTA/UR-loggar och andra projektregister.

Vi söker dig som

Du har:

• akademisk utbildning med teknisk inriktning, minst 120 hp inom exempelvis ekonomi, teknik eller anläggning, alternativt motsvarande kompetens
• 
  
• minst 5 års relevant erfarenhet under de senaste 7 åren från anläggningsprojekt inom väg, exempelvis som projektingenjör, entreprenadingenjör, projektkoordinator eller projektekonom
• minst 2 års sammanhängande erfarenhet från ett relevant uppdrag
• minst 5 års erfarenhet av riskhantering, tidsplanering och ekonomihantering i projekt
• minst 3 års erfarenhet av självständig protokollföring i projekt
• mycket god vana av Microsoft Office-paketet
• mycket god svenska i tal och skrift
• god samarbets- och kommunikationsförmåga
• god initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt
• god problemlösningsförmåga och förmåga att se projektet ur ett helhetsperspektiv
• förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Ansökan

Är du en erfaren projektingenjör som vill ta nästa steg i karriären?

Skicka ditt CV och en kort presentation av din erfarenhet till info@etoile-nordique.com

Ange gärna "Projektingenjör – Trafikprojekt" som ämnesrad.

Urval och intervjuer sker löpande.