Erfaren administrativ sekreterare till onkologen, Kirurgkliniken

Om oss

Kirurgkliniken bedriver en omfattande verksamhet inom kirurgi (uppdelat i barn- och endokrinkirurgi, övre abdominell kirurgi, kolorektalkirurgi, plastikkirurgi, bröst-och melanomkirurgi), urologi, kärl och onkologi. I Karlskrona finns två slutenvårdsavdelningar och öppenvård fördelat på fyra olika mottagningar, varav en i Karlshamn. Vi har också onkologisk dagvårdsverksamhet och under hösten 2026 öppnas en ny endoskopienhet. Vi bedriver även verksamhet på röntgen och akuten i Karlskrona samt på operationsavdelningarna i Karlskrona och Karlshamn. Tillsammans är vi drygt 240 medarbetare.

Onkologen är en egen sektion inom kirurgkliniken och verksamheten bedrivs i Karlskrona med en egen behandlingsenhet med sjuksköterskor och en läkarmottagning. Idag består läkarmottagningen av en specialistläkare, fem ST-läkare samt timanställda onkologer. Vi är inne i en expansionsfas för att möta det ökande behovet av onkologi och onkologer i framtiden.

Om jobbet

I dina arbetsuppgifter kommer bland annat följande att ingå:

• Administrativt stöd till chef och medarbetare
• Mötes- och kalenderhantering, protokollföring mm
• Underhålla/uppdatera verksamhetens samarbetsytor på nätet
• Sammanställa och presentera tex statistik
• Beställning av behörigheter tex vid nyanställningar
• Samordning av interna aktiviteter och utbildningar
• Behjälplig när verksamhetschefens chefsstöd är frånvarande

Om dig

Vi söker dig som har en stark servicekänsla samt har förmåga att prioritera i en varierande vardag och gärna ligger steget före. Du har goda kunskaper i Office-paketet och då främst i Excel vilket gör att du självständigt känner dig bekväm med att arbeta med uppföljning, sammanställningar, göra presentationer mm. Du trivs i en roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen flyter smidigt för både chef och medarbetare. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, flexibel, lösningsorienterad och har en positiv inställning. Du har ett professionellt bemötande, ett gott omdöme och en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning.

Det är meriterande men inget krav om du har:

• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av ekonomi- och HR-system (kontering av fakturor, hantering av avtal m.m.)
• Erfarenhet av arbete i Sharepoint
• Utbildning inom processtyrning och/eller projektledning

Övrig information:

I denna rekrytering tillämpas löpande urval.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585).

Om Region Blekinge

I Region Blekinge är vi 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och bidrar till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa.

Region Blekinge är en värderingsstyrd organisation. Vår gemensamma värdegrund, som vilar på de tre ledstjärnorna: engagemang, samarbete och kvalitet, är vägledande och genomsyrar allt vi gör.

Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt!

Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Läs mer om Region Blekinge

För information om aktuell lönestatistik samt gällande kollektivavtal, klicka på  Förmåner - Region Blekinge - Region Blekinge och läs under fliken ”lön”.