Enhetschef till kontorsservice, Norra innerstaden (vikariat)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Är du en trygg ledare som uppskattar att vara nära både medarbetare och verksamhet, samtidigt som du tar ansvar för helheten? Nu söker vi en vikarierande enhetschef till enheten för kontorsservice i Norra innerstaden. Här får du leda medarbetare, skapa struktur och driva verksamheten framåt med fokus på god service och en välfungerande vardag.

Välkommen till oss

Ekonomi- och lokalavdelningen på Norra innerstadens stadsdelsförvaltning består av ekonomigrupp, lokalgrupp och enheten för kontorsservice. Vi arbetar i moderna kontorslokaler i Garnisonen på Karlavägen 104 och i Bilpalatset på Sankt Eriksgatan 117 med närhet till kommunala färdmedel.

Då vår nuvarande enhetschef ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie som vill leda servicegruppen under cirka ett år.

Gruppen består idag av tio personer som arbetar som vaktmästare, värdinnor, serviceassistenter, beställare/administratör, lokalvårdare, hantverkare. Du ansvarar även för våra inhyrda väktare i receptionen.

En hälsning från din framtida chef

Jag heter Cornelia Schroeder Lundberg och som chef har jag ett coachande förhållningssätt där jag ser dig som individ och anpassar mitt ledarskap efter dina styrkor, behov och förutsättningar. Jag vill stödja din personliga utveckling och skapa möjligheter för dig att bidra till verksamhetens utveckling. Med öppen kommunikation, gott samarbete och en vilja att ständigt utvecklas skapar vi tillsammans en god arbetsmiljö och resultat att vara stolta över.

Vi erbjuder dig

• Sommar- och vinterarbetstid
• Rabatterade priser på stadens egna tränings- och simanläggningar
• Flextidsavtal och möjlighet till fler semesterdagar genom semesterväxling
• Möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter för att främja balans mellan arbete och privatliv
• Läs mer om förmånerna med att arbeta inom Stockholm stad här

Din roll

Som enhetschef har du personal-, arbetsmiljö-, budget- och verksamhetsansvar. Du är operativt närvarande och samordnar det dagliga arbetet utifrån verksamhetens behov. Det innebär att du löpande prioriterar och anpassar planeringen när förutsättningarna förändras.

I rollen ingår även ett praktiskt ansvar för att kontoren fungerar väl i vardagen. Du är exempelvis brandskyddsansvarig och kontaktperson gentemot externa samarbetspartners, såsom fastighetsvärdar, städbolag och vaktbolag. Du samordnar inkommande ärenden och arbetsuppgifter utifrån aktuella behov.

En prioriterad del av uppdraget är att utveckla och etablera tydliga rutiner för kontoren samt säkerställa att dessa kommuniceras till och är kända av berörda medarbetare.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en högskole- eller universitetsexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• tidigare erfarenhet som chef med personalansvar
• tidigare erfarenhet av operativ arbetsledning på plats
• förmåga att utöva ett inkluderande och anpassat ledarskap utifrån medarbetarnas individuella behov och förutsättningar
• mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du även har:

• tidigare erfarenhet av budgetansvar
• tidigare erfarenhet av verksamhetsutveckling
• tidigare erfarenhet av verksamhetsområdena kontorsservice, städ och vaktmästeri

Som chef för kontorsservice värdesätter vi din prestigelöshet, flexibilitet och förmåga att skapa struktur och tydlighet i vardagen. Du har en hög operativ närvaro, där du stöttar medarbetarna och säkerställer att verksamheten drivs servicemedvetet utifrån rådande verksamhetsbehov. Med god helhetssyn och tydlig kommunikation leder du gruppen med ett närvarande och inkluderande ledarskap. Du är trygg som ledare och står stadigt i både med- och motvind. Du tar tillvara goda idéer till verksamhetsutveckling och skapar förutsättningar för att arbetet ska kunna utföras på bästa sätt och med goda resultat. Vi söker dig som med engagemang kan motivera andra för att effektivt nå gemensamma mål och självklart sätter du arbetsglädjen högt på din agenda.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse, som senast mars 2027.

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi  endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.