Enhetschef för enheten objektstyrning, nämnd och ärendehantering

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som enhetschef leder du ca 10 medarbetare inom nämndadministration, ärendehantering, objektstyrning, informationshantering, registratur och arkiv samt skolskjuts. Inom enheten finns det även förvaltningsövergripande funktioner inom statistik och AI. I tjänsten som enhetschef har du ansvar för ekonomi, personal, och arbetsmiljö.

Uppdraget är både operativt och strategiskt där du ansvarar för att skapa förutsättningar för ett professionellt och ändamålsenligt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet inom enhetens ansvarsområden. Du har en viktig roll i att säkerställa rättssäkra processer, god kvalitet och effektiva arbetssätt. Rollen innebär att du behöver kunna navigera med hög integritet i en komplex organisation och skapa god samverkan såväl inom som utanför den egna enheten.

Du tillsammans med dina medarbetare identifierar möjligheter till att använda nya arbetssätt och tekniska lösningar som kan bidra till effektiva och hållbara flöden.

Din arbetsplats

Med över 6 000 medarbetare är Utbildningsförvaltningen Linköpings kommuns största förvaltning. Här möts engagemang, kompetens och utvecklingskraft för att varje barn, elev och vuxenstuderande ska få bästa möjliga förutsättningar att lyckas.

Du kommer tillhöra förvaltningens stab inom utbildningskontoret och du ingår i stabschefens ledningsgrupp och rapporterar till stabschefen. Enheten för ärendehantering, nämnd- och objektstyrning är en del av utbildningsförvaltningens centrala stöd och har ett brett förvaltningsövergripande uppdrag med nära koppling till både förvaltningens ledning och verksamhet.

Utbildningskontoret är lokaliserade vid Stora torget i centrala Linköping.

Du som söker

Vi söker sig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik, pedagogik, offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller annan utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser även att du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller myndighetsutövning samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda förändringsarbete kopplat till digital omställning och utveckling, liksom erfarenhet av att arbeta med AI och förståelse för dess möjligheter och risker. Även tidigare chefserfarenhet är meriterande.

Vi ser gärna att du har kunskap inom relevant lagstiftning som exempelvis kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och arkivlagen. Kunskap om skollagen, särskilt kopplat till skolskjuts och elevresor är också meriterande.

Som ledare skapar du handlingsutrymme för dina medarbetare och uppmuntrar till kunskapsutveckling och lärande. Med tydlig och konstruktiv kommunikation skapas engagemang, riktning och förtroende.

Vi söker en trygg och strategisk chef som bygger förtroendefulla relationer, drivs av samverkan och skapar framdrift genom dialog. Med ett helhetsperspektiv analyserar du komplexa frågor och omsätter idéer till praktisk handling med tydligt resultatfokus. Du skapar struktur i en föränderlig vardag, anpassar dig efter nya förutsättningar och står stadigt i dina beslut och prioriteringar.

Välkommen med din ansökan senast 21 september.