Enhetschef Bygg inköp, stöd och avtal

Vill du driva och utveckla stödenheten som får driften av byggnader att fungera – varje dag?

Göteborg växer och utvecklas. I Stadsfastighetsförvaltningen skapar vi förutsättningar för en stad där människor kan leva, arbeta och utvecklas. Det vi kallar ”Miljöer där livet får ta plats”. Våra fastigheter rymmer bland annat skolor, förskolor, vård- och omsorgsboenden och andra viktiga samhällsfunktioner.

Nu söker vi dig som vill leda och utveckla en central stödfunktion inom verksamhetsområde Bygg. Här får du kombinera ett nära ledarskap med verksamhetsutveckling, samordning och uppföljning – med målet att skapa en effektiv, hållbar och kvalitativ leverans till verksamheten och våra hyresgäster.

Om avdelningen Drift och underhåll

Avdelningen Drift och underhåll är hjärtat i Stadsfastigheters uppdrag. Vi består av tre samverkande verksamhetsområden: Teknik, Bygg samt Utemiljö och Service. Tillsammans säkerställer vi att våra fastigheter, tekniska system och utemiljöer är hållbara, säkra och välskötta. Med fokus på hög leverans och nöjda hyresgäster skapar vi effektiv samhällsnytta och miljöer där livet får ta plats.

Inom verksamhetsområde Bygg är samordning, kvalitet och fungerande processer avgörande för att skapa en effektiv leverans. Här spelar enheten inköp, stöd och avtal en viktig roll genom att utveckla gemensamma arbetssätt och ge verksamhetens operativa enheter ett tydligt och tillgängligt stöd.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef har du personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar. Du leder och utvecklar en tvärprofessionell grupp med bland annat inköpare, driftingenjörer, besiktningsmän, koordinator, verksamhetssamordnare och byggingenjör.

Du skapar förutsättningar för medarbetarna att lyckas, utvecklar samarbetet inom gruppen och säkerställer att enheten levererar med god kvalitet, effektivitet och fokus på hyresgästernas behov.

Du ingår i verksamhetsområde Byggs ledningsgrupp och bidrar till att utveckla verksamheten som helhet. Tillsammans med medarbetarna omsätter du gemensamma mål och strategier till tydliga aktiviteter, följer upp resultat och driver förbättringar som gör skillnad i vardagen.

Genom ett nära och tillgängligt ledaskap skapar du tydlighet, bygger förtroendefulla relationer och ger medarbetarna förutsättningar att ta ansvar.

I uppdraget ingår bland annat att:

Leda, motivera och utveckla medarbetare samt skapa en trygg, hållbar och hälsosam arbetsmiljö. Aktivt bidra till verksamhetens planering, ekonomi, uppföljning och måluppfyllelse. Samordna och utveckla inköp, beställningar, avtal, avtalsefterlevnad och leveransuppföljning. Säkerställa en kvalitetssäkrad hantering av entreprenörer, avtalsfrågor och eventuella tvister. Utveckla gemensamma processer och arbetssätt som minskar dubbelarbete, stärker resursutnyttjandet och förenklar samarbetet. Samordna och utveckla arbetet med tekniskt specialiststöd, underhållsbehov, tillsyn, skötsel, skyddsrum, systematiskt brandskyddsarbete och garantiärenden. Ansvara för samordning av byggrelaterade uppdrag samt bidra till enhetliga arbetssätt inom verksamhetsområdet. Utveckla kommunikationen och samverkan med kollegor, andra enheter och hyresgäster.

En viktig del av ditt uppdrag är att se både enhetens behov och verksamhetens större sammanhang. Du skapar struktur och tydlighet, men också utrymme för dialog, engagemang och nya idéer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare och som trivs med att utveckla verksamhet tillsammans med andra. Du kan växla mellan strategiska perspektiv och operativa frågor, skapa struktur i en komplex vardag och omsätta mål till konkreta resultat.

Du är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du tar tillvara medarbetarnas kompetens och engagemang, uppmuntrar dialog och ger återkoppling som bidrar till utveckling. Du har förmåga att skapa förståelse för förändringar och driva utvecklingsarbete på ett konstruktivt och uthålligt sätt.

Du ser helheten, kan prioritera när förutsättningarna förändras och har lätt för att skapa goda relationer och samarbete. Du står bakom fattade beslut och är trygg i att hantera frågor där olika perspektiv och intressen behöver vägas samman.

Vi söker dig som har

• Relevant högskole- eller universitetsexamen, alternativt utbildningsnivå och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
• Erfarenhet av enhetens sakområde och av arbete inom fastighetsbranschen i en händelsebaserad verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med avtal och avrop.
• Erfarenhet av kultur- och värdegrundsarbete.
• Erfarenhet av ett utvecklings- och processinriktat arbetssätt.
• Dokumenterat goda resultat i ledarskap.
• God generell IT-kompetens.
• B-körkort.

Det är meriterande om du också har

• Kunskap om offentlig upphandling, avtalsförvaltning eller entreprenadjuridik.
• Erfarenhet av förändringsarbete och att leda i förändring.
• Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete, skyddsrum, storkök, vitvaror eller besiktningsverksamhet.
• Kunskap om facklig samverkan och arbetsmiljölagstiftning.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats med utvecklingsfokus, framåtanda och bred kompetens. Hos oss får du flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och cykelförmåner samt goda möjligheter till utveckling i en inkluderande arbetsmiljö. Vi värdesätter jämställdhet, mångfald och respekt för olikheter.

Som anställd i Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt enligt lagen om totalförsvarsplikt. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information finns på Göteborgs Stads webbplats.

Till bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att utveckla och förvalta lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag använder hundratusentals göteborgare de skolor, förskolor, vård- och omsorgsboenden samt andra lokaler som vi ansvarar för.

Tillsammans med andra förvaltningar bidrar vi till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för invånare, besökare och näringsliv.