Ekonomiadministratör till Universitetsförvaltningen

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi på Linköpings universitet söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör till ett team med hög kompetens och god sammanhållning. Här får du arbeta i en stimulerande miljö där samarbete, service och kunskapsdelning är en självklar del av vardagen. 

Om jobbet 

Som ekonomiadministratör vid Universitetsförvaltningen arbetar du inom hela ekonomiområdet med tonvikt på löpande redovisning. Som en del av tjänsten kommer du även att ingå i den grupp som hanterar universitetets övergripande leverantörsfakturaprocess från inläsning av leverantörsfaktura till betalning  

Exempel på detta är: 

• Kund- och leverantörsfakturor 
• Bokslutsarbete 
• Bokföring i huvudbok 
• Avstämningar 
• Representation 
• Stöd till chefer och medarbetare i ekonomiadministrativa frågor 
• Hantera universitetets ankommande leverantörsfakturor  
• Användarstöd i leverantörsfakturaprocessen 
• Arbeta med betalrutinen för universitetets leverantörsfakturor 

Du tillhör ett team med ekonomer och ekonomiadministratörer och arbetar i nära samverkan med chefer och andra medarbetare inom Universitetsförvaltningen och de avdelningar du ansvarar för.   

Om dig 

Vi söker dig som är strukturerad och samarbetar bra med andra människor. Du är självgående, tycker om att ge god service och tar gärna intiativ till att utveckla ditt arbete. Som person är du kvalitetsmedveten och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är självklart för dig att tillse att gällande regler och policys följs.  

Vi vill att du har: 

• gymnasial examen med ekonomisk inriktning eller annan examen och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• tidigare erfarenhet av arbete med ekonomiadministration 
• användarkompetens i något ekonomisystem 
• hantering av ankommande leverantörsfakturor samt utbetalningar av dessa
• leverantörsupplägg och registervård i leverantörsreskontra 
• datorvana med god användarkompetens i Excel och övriga Office-programvaror 
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 

Det är meriterande om du har: 

• YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet 
• aktuell erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter som anställningen innehåller 
• erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i en större organisation 
• erfarenhet av en serviceinriktad roll med många kontaktytor inom ekonomiområdet, där du har gett service och administrativt stöd till olika målgrupper 

Din arbetsplats 

Anställningen är placerad på Ekonomienheten gemensam verksamhet vilket är en del av Planerings- och ekonomiavdelningen vid Universitetsförvaltningen. På enheten arbetar sju personer i rollerna ekonom och ekonomiadministratör. Tillsammans ger vi ekonomistöd till Universitetsförvaltningens olika avdelningar.  

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/uf/pea 

Om anställningen 

Heltid. 

Tillsvidareanställning 

Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsersättning och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu. 

Fackliga kontaktpersoner 

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. 

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 november. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.