E-handelssamordnare till Upphandlingsavdelningen

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

Ta chansen att bli en central del av en dynamisk och framåtblickande organisation! Vi söker en e-handelssamordnare som drivs av utveckling, ser möjligheter i förändring och vill vara med och skapa effektiva lösningar som gör skillnad för både verksamheten och invånarna. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Uppsala är med sina över 235 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för cirka 6 miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk och social och ekologisk hållbar utveckling.

Vi på upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och stöttar även de kommunala bolagen. Vi består idag av ca 46 medarbetare fördelat på fyra enheter, två upphandlingsenheter, en enhet för inköp och en enhet för uppföljning. Denna tjänst är placerad på enheten för inköp.

Hos oss arbetar du i vårt nya stadshus med stadens bästa pendlarläge precis intill centralstationen i Uppsala – cirka 30 minuter från Stockholm. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö och erbjuder flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta både på plats och på distans. 

Här kan du läsa mer om vår verksamhet Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/)

Beskrivning av arbetsuppgifter

Kommunen har en väl fungerande e-handelsprocess sedan flera år tillbaka och använder e-handelssystemet Proceedo. Som e-handelssamordnare hos oss arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat och vi är i en spännande fas och arbetar aktivt med att öka andelen inköp som görs via e-handelssystemet. I dagsläget arbetar fyra personer som e-handelssamordnare.

I tjänsten som e-handelssamordnare ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen i e-handelssystemet, till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

• ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment
• ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten
• följa upp användning och processernas effektivitet
• bidra i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel
• identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar.

E-handelssamordnarna har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Uppsala kommuns leverantörer, varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller YH-utbildning inom exempelvis system, inköp, ekonomi eller logistik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har grundläggande erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel är också krav för tjänsten.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ses också som en fördel. Har du dessutom erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU ser vi det som positivt. Även dokumenterad praktisk erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem är meriterande, särskilt om du har arbetat i Proceedo.

Du är självgående, strukturerad och har förmåga att prioritera ditt arbete effektivt. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och har en god helhetssyn som gör att du ser hur e-handelsarbetet bidrar till verksamhetens mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43, Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.