Dokumentcontroller / Registrator

Vi söker nu en erfaren Dokumentcontroller / Registrator till ett konsultuppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm.

Rollen passar dig som har flera års erfarenhet som registrator inom statlig myndighet och som är trygg i diarieföring, dokumenthantering och myndighetsadministration. Du kommer att ingå i en mindre registraturfunktion och arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor för att säkerställa en effektiv och korrekt informationshantering.

Om uppdraget

Som registrator arbetar du med den löpande post-, ärende- och dokumenthanteringen. Du fungerar även som stöd till organisationens medarbetare i frågor som rör diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

En viktig del av rollen är arbetet i diarieföringssystemet Platina, där du bland annat registrerar och upprättar ärenden, utbildar användare samt hanterar enklare felsökning och felavhjälpning.

Arbetsuppgifter

• Hantera inkommande post och ärenden
• Bedöma, skanna och registrera handlingar
• Hantera inkommande e-post enligt fastställda rutiner
• Upprätta ärenden i diarieföringssystemet Platina
• Ge råd och stöd inom arkiv- och dokumenthantering
• Stödja och utbilda medarbetare i diarieföring i Platina
• Utföra felsökning och felavhjälpning i Platina
• Hjälpa handläggare med moment i diarieföringen som kräver registratorsbehörighet
• Vid behov ta fram pappersakter ur det fysiska arkivet

Obligatoriska krav

Vi söker dig som har:

• Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig myndighet
• Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina
• Goda kunskaper i Microsoft 365
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har god social förmåga och ett tydligt servicefokus
• Är självgående och kan ta eget ansvar efter introduktion
• Har gott ordningssinne och arbetar strukturerat
• Är pålitlig och håller tider och överenskommelser
• Kan prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter
• Är noggrann och trygg i administrativa processer

Uppdragsinformation

• Omfattning: 100 %
• Plats: Stockholm
• Distansarbete: Möjlighet till distansarbete 1 dag per månad
• Sista ansökningsdag: 21 september 2026

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!