Documentation Specialist till Cytiva i Uppsala

Om tjänsten

Vi söker nu en Documentation Specialist för ett konsultuppdrag hos Cytiva i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och löper initialt under 12 månader, med möjlighet till förlängning.

Uppdraget är en del av Cytivas Quality & Logistics-team och har uppstått till följd av ett föräldravikariat. Här får du en viktig roll i att säkerställa att teknisk och kvalitetsrelaterad dokumentation är komplett, korrekt och tillgänglig genom hela projektets livscykel.

Som konsult blir du anställd av Poolia och arbetar på plats hos Cytiva i Uppsala.

I rollen får du en central funktion i att säkerställa att dokumentation kopplad till projekt och kundleveranser är komplett, korrekt och uppfyller såväl kundkrav som regulatoriska krav. Du blir en viktig del av ett internationellt team som arbetar nära projektledning, teknik, kvalitet, produktion, leverantörer och kunder.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantering och koordinering av Hardware Product Documentation (HWPD)

• Granskning och kvalitetssäkring av dokumentationspaket

• Säkerställa att dokumentation är komplett, spårbar och uppfyller gällande krav

• Koordinera dokumentleveranser till kunder

• Följa upp dokumentation från leverantörer och interna funktioner

• Stödja projekt i samband med FAT, release, leverans och projektavslut

• Hantera avvikelser och följa upp saknad eller ofullständig dokumentation

• Driva förbättringar inom dokumenthantering och digitala arbetssätt

• Upprätthålla dokumentationsstatus genom hela projektets livscykel

Du kommer att arbeta med dokumentation såsom materialcertifikat, svetsdokumentation, ytjämnhetsmätningar, driftsinstruktioner, komponentmanualer och andra kvalitets- och regulatoriskt relaterade dokument.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett genuint intresse för dokumentation, kvalitet och struktur. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta med olika funktioner och motiveras av att säkerställa att detaljerna blir rätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av arbete enligt Good Documentation Practices (GDP)

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat

• Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och digitala verktyg

• God samarbets- och kommunikationsförmåga

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Teknisk dokumentation

• Dokumentstyrning

• Kvalitetsarbete inom reglerad verksamhet

• Life Science, läkemedel, medicinteknik eller tillverkande industri

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Noggrann och kvalitetsmedveten

• Självständig och ansvarstagande

• Serviceinriktad

• Kundfokuserad

• Lösningsorienterad

• Duktig på att prioritera när flera aktiviteter pågår samtidigt

Du har förmågan att skapa struktur, följa upp detaljer och samtidigt hålla en god dialog med både interna och externa intressenter.

Om verksamheten

Cytiva är en global ledare inom life science och utvecklar lösningar som möjliggör forskning och produktion av livräddande läkemedel och behandlingar. På anläggningen i Uppsala arbetar medarbetare inom bland annat utveckling, produktion, kvalitet och projektverksamhet.

Du blir en del av Quality & Logistics, ett team som säkerställer hög kvalitet, efterlevnad och effektiva leveranser inom verksamhetens kundanpassade projekt. Teamet präglas av samarbete, kunskapsdelning och ett starkt fokus på att stötta projektens framgång.

Ansökan

För att kunna presentera din profil för kund vill vi att du beskriver:

• Din erfarenhet av teknisk eller regulatoriskt styrd dokumentation och vilken typ av dokumentation du har arbetat med.

• Hur du säkerställer att ett dokumentationspaket är komplett och korrekt innan leverans till kund.

• Hur du prioriterar och planerar när du arbetar med flera projekt eller deadlines samtidigt.

• Hur du skulle hantera en situation där en leverantör levererar ofullständig eller felaktig dokumentation precis innan en viktig projektmilstolpe.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!