Delivery Manager

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Som Delivery Manager på Saab blir du en viktig del av arbetet med att säkerställa att våra leveranser når kunden på rätt sätt, i rätt tid och med hög kvalitet. Här får du ta ansvar, bygga relationer och tillsammans med andra driva arbetet framåt i en verksamhet där det du gör spelar roll.

Vi söker tre Delivery Manager till sektionen för leveranshantering. Sektionen ansvarar för genomförandet av pågående projekt och samtliga leveranser till kund. STO (Saab Transport Office) hanterar över 1000 leveranser varje år från anläggningen i Järfälla, Solna vilket innebär en vardag med många parallella flöden, kontaktytor och frågor att hålla ihop. Som Delivery Manager får du ett brett ansvar för att planera, koordinera och följa upp leveranser från start till mål. Du blir projektens huvudsakliga kontaktperson i leveransfrågor och arbetar nära projektledning, logistik, kunder, transportörer och myndigheter. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, få olika delar att fungera tillsammans och vara den person som andra kan vända sig till när något behöver lösas.

Här kommer du att arbeta både operativt med den dagliga leveranshanteringen och långsiktigt med att utveckla arbetssätt och processer. En viktig del av rollen är att säkerställa att leveranser genomförs korrekt och effektivt samt att gällande regelverk följs, särskilt vid skyddsvärda leveranser och exportkontrollerade flöden. Rollen präglas av ett stort antal kontaktytor och förutsätter ett nära och konstruktivt samarbete med olika funktioner och intressenter. Du behöver därför trivas med att växla mellan detaljer och helhet, kunna prioritera när flera saker händer samtidigt och samtidigt behålla lugnet när förutsättningarna förändras.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera exportkontrollfrågor och tillstånd, inklusive dialog med Inspektionen för Strategiska Produkter, ISP.

• Koordinera och kvalitetssäkra dokumentation inför leverans av hårdvara och mjukvara.

• Leda LPM och CBM möten kopplade till leverans.

• Ansvara för bokning och uppföljning av in och utgående transporter.

• Vara huvudkontakt mot Posti, transportörer och externa partners som exempelvis DHL.

• Hantera tull och exportrelaterade frågor.

• Säkerställa korrekt registrering och klassificering i IFS.

• Följa upp leveransavtalets omfattning och rapportera till styrgrupp.

• Vara primär kontaktperson mot kund i leveransfrågor.

• Identifiera och driva förbättringar och kostnadsbesparingar i leveransflödet.

• Utveckla och säkerställa effektiva arbetssätt och processer.

Din profil

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar, skapa struktur och få människor och processer att fungera tillsammans. Du är kommunikativ och trygg i kontakten med olika typer av människor och har lätt för att bygga förtroende både internt och externt.

Du behöver inte kunna allt från början. Det viktigaste är att du har en relevant erfarenhet, en vilja att lära och förmågan att ta ansvar för dina uppgifter. Vi tror att du är en person som trivs med att samarbeta, men som också känner dig trygg i att självständigt driva frågor framåt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Universitetsutbildning inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Flera års erfarenhet av leveransansvar, logistik eller en liknande roll.

• Erfarenhet av att arbeta med exportkontroll och tillståndsfrågor.

• God förmåga att planera, prioritera och skapa struktur i en vardag med flera parallella aktiviteter.

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Körkort samt Truckkörkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Planeringsverktyget Antura.

• Affärssystemet IFS.

• Arbete i en större eller internationell organisation.

• Leveranser i en regulatoriskt styrd eller säkerhetskänslig verksamhet.

Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och nyfiken. Du tycker om att samarbeta och ser värdet i att olika perspektiv kan bidra till bättre lösningar. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att skapa goda relationer med människor i olika roller och funktioner. Vi tror också att du är en person som vågar ställa frågor, tar initiativ och ser möjligheter att förbättra det som redan fungerar. Du behöver kunna hantera perioder med hög arbetsbelastning och många parallella leveranser, samtidigt som du behåller struktur, kvalitet och ett professionellt bemötande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.