Datasamordnare till Saltsjöbanan

Vi söker nu en erfaren Datasamordnare till Trafikförvaltningens program Saltsjöbanan. Uppdraget omfattar samordning, styrning och utveckling av projektets informationshantering i ett av Stockholmsregionens viktiga infrastrukturprogram.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för datasamordning, dokumenthantering och kvalitetsstyrning i ett komplext program som omfattar både fordonsanskaffning, depåutbyggnad och elkraftsprojekt.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-19 och löper till 2027-10-19 med möjlighet till förlängning. Placering är i Sickla, Nacka, med förväntad närvaro på plats minst tre dagar per vecka.

Trafikförvaltningen ansvarar för kollektivtrafiken i Region Stockholm och genomför omfattande investeringsprojekt för att utveckla och framtidssäkra regionens transportinfrastruktur.

Program Saltsjöbanan syftar till att öka kapaciteten och attraktiviteten i kollektivtrafiken genom anskaffning av moderna fordon, utbyggd verkstadskapacitet samt förstärkning av elkraftssystemet. Programmet är en viktig del av utvecklingen av kollektivtrafiken i Nackaområdet och regionens framtida transportsystem.

Som Datasamordnare ansvarar du för att vidareutveckla och upprätthålla etablerade arbetsprocesser inom programmet Saltsjöbanan. Du arbetar både operativt och strategiskt för att säkerställa effektiva informationsflöden, kvalitativa leveranser och långsiktigt hållbara arbetssätt.

Arbetet sker i nära samarbete med programledare, projektledare, projekteringsledare, tidsplanerare, kravställare och övriga projektmedlemmar. Rollen kräver en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande funktion med många kontaktytor.

• Planera, styra och genomföra granskningar av projekt- och leveransunderlag.• Upprätthålla och utveckla arbetsprocesser för datasamordning inom programmet.• Hantera arbetsytor och projektdokumentation i digitala system.• Ansvara för överlämningar och leveranser av projektdokumentation.• Samordna och kvalitetssäkra signalhandlingar.• Kontrollera och följa upp data i levererade CAD-ritningar.• Följa upp interna rutiner och säkerställa efterlevnad av processer.• Utbilda externa konsultgrupper i projektytor, rutiner och arbetssätt.• Administrera dokumentation i webbportalen Avima.• Arbeta dagligen i Excel och Word.• Driva och samordna arbetsprocesser för att säkerställa programmets leveransmål.• Bidra till utveckling av effektiva och långsiktiga arbetssätt för informationshantering.

1. Civil- eller högskoleingenjörexamen inom teknik, datavetenskap, systemvetenskap.

2. Konsulten ska ha arbetat i minst 7 år inom bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt med projektbudget över 200 mnkr, där konsulten haft ansvar för att leda, samordna eller kvalitetssäkra BIM-, GIS- eller datadriven informationshantering.

3. Minst 5-års erfarenhet av administrativ hantering av ritningar, modellfiler, tekniska dokument och annan projekteringsrelaterad information i infrastrukturprojekt.

4. Minst 5-års erfarenhet av att administrera webbaserade projektytor, modellfilssystem och lagringstjänster med god förståelse för behörighetsstyrning och informationshantering.

5. Erfarenhet av att formaliagranska och kvalitetsäkra modell- och ritningsunderlag vid leverans från projektörer från minst fyra projekt inom bygg, anläggning eller infrastruktur med en projektomsättning över 200 mnkr.

6. Haft en ledande eller samordnande roll i digitala förändringsinitiativ och införandet av nya arbetssätt, där samverkan och koordinering mellan flera verksamhetsområden har varit en väsentlig del av uppdraget. Med digitala förändringsinitiativ avses införande eller vidareutveckling av digitala arbetssätt enligt ISO 19650, systemlösningar eller informationsmodeller.

7. Erfarenhet som datasamordnare från minst 2 signalprojekt.

1. Erfarenhet av att jobba med överlämning av relationshandlingar till Förvaltningsenhet som förvaltar discipliner inom spårväg/järnväg. Minst två (2) relevant referensprojekt ska kunna anges.

2. Erfarenhet från att ha genomfört granskningar av tekniskt komplexa projekt i tex Solibri samt erfarenhet av dokument- och ärendehantering i digitala projektportaler. Minst ett (1) relevant referensprojekt ska kunna anges.

3. Erfarenhet från att ha arbetat som datasamordnare genom alla faser inom en och samma projekt med budget över 100MSEK (från beställning till leverans av relatationshandlingar). Minst 1 referensprojekt.

4. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta enligt en etablerad projektstyrningsmodell, såsom PMI, XLPM eller motsvarande. Erfarenheten ska avse praktisk tillämpning av modellens principer och arbetssätt i genomförda projekt. Minst ett (1) relevant referensprojekt ska kunna anges.

• Uppdragsperiod: 2026-10-19 – 2027-10-19• Omfattning: 40 timmar per vecka• Placeringsort: Sickla, Nacka (hybridarbete möjligt, minst tre dagar på plats per vecka)• Förlängningsoption: 1+1 år• Utrustning tillhandahålls av beställaren inklusive dator, e-postadress och arbetsplats.

Kraftsam Rekrytering & Bemanning hjälper företag och offentliga verksamheter att hitta rätt kompetens för både specialist- och ledande roller. Genom personligt engagemang, hög kvalitet och nära samarbete skapar vi långsiktiga matchningar mellan arbetsgivare och kandidater. Vi arbetar med rekrytering, bemanning och konsultlösningar över hela Sverige.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare på anbud@kraftsam.se.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag: 2026-09-30

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.