Controller och Systemförvaltare

För ett livs levande Kiruna. En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt? Kiruna kommunkoncern söker nu efter en systemförvaltare för Unit 4 Agresso affärssystem samt controller för kulturhuvudstad. Kommunkoncernen använder sig av Unit 4 Agresso affärssystem. Det koncerngemensamma systemet används idag av cirka 900 användare fördelade på 7 klienter (Kiruna kommun, de helägda dotterbolagen samt Lapplands kommunalförbund). Systemet är integrerat med övriga system, försystem och betalningsförmedlare. För att upprätthålla drift, utbildning och framtida utveckling av ekonomisystemet/affärssystemet behöver vi förstärka organisationen. Kiruna är utsedd till Kulturhuvudstad 2029 och behöver förstärka med en controller för den ekonomiska uppföljningen och redovisning till nämnd samt externa intressenter. Tjänsten är placerad på kommunens ekonomiavdelning som består av medarbetare inom inköp, ekonomiadministration, controlling, budgetering, uppföljning och rapportering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten är uppdelad i två huvudområden, 50% Controller för Kulturhuvudstad samt 50% Systemförvaltare för Unit 4 Agresso affärssystem. Som systemförvaltare för ekonomisystemet kommer du att driva och delta i projekt kring utveckling av systemet. Du ansvarar för användardokumentation, håller i utbildningar och sitter som 1:a linjes support/användarstöd. Du felsöker och ser till att uppkomna problem åtgärdas. I dina arbetsuppgifter ingår även underhåll av attestflöden, behörigheter, register och underhållsparametrar. Du kommer ha nära kontakt med både kommunens IT-avdelning och systemleverantören Unit4 Agresso. Stort fokus kommer vara att digitalisera och automatisera processer. Som controller inom Kiruna kommun ingår du i kommunens centrala ekonomistyrningsenhet och arbetar som ekonomiskt stöd till Kulturhuvudstadsnämnden. Du ansvarar för budgetarbete, ekonomisk uppföljning och årsbokslut i nära samarbete med förvaltningens chefer och verksamhetsansvariga. I rollen ingår att analysera ekonomiskt utfall och resultat samt att utveckla och förfina modeller för resursfördelning och uppföljning. Du medverkar i framtagandet av delårsrapporter och årsredovisning samt är föredragande i ekonomiska frågor inför politiska instanser. Som controller fungerar du även som ett kvalificerat stöd i det dagliga ekonomiarbetet. Du bidrar dessutom till att stärka den ekonomiska kompetensen genom medverkan vid interna utbildningar och informationsträffar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot IT, Ekonomi eller har praktisk erfarenhet av att arbeta med Unit4 Agresso samt erfarenhet att arbeta som controller eller motsvarande. Du har kunskap och intresse av ekonomi, ekonomiprocesser och redovisningsfrågor. Det är meriterande om du har god kunskap om och erfarenhet av en kommuns och kommunala bolags verksamheter. Du skall kunna hantera och gilla att ha många frågor igång samtidigt. Det är därför viktigt att du är strukturerad och har förmågan att kunna prioritera om vid behov. Du trivs bra med att arbeta både självständigt och i team. Då du kommer vara ansiktet utåt är det viktigt att du gillar att prata inför andra och är duktig på att upprätthålla kontakt med både leverantörer, externa parter samt inom vår egen organisation. Eftersom du kommer jobba med support är det också viktigt att du är pedagogiskt lagd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med Din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden. Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid. Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar. Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk. Kiruna kommun tillämpar individuella och differentierade löner. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få ett för dig aktuellt lönespann presenterat vid intervjutillfället. Vi vill gärna att du läser information om våra kollektivavtal, lokala avtal och vad vi som arbetsgivare har ett erbjuda innan vi träffar dig en för eventuell intervju, de hittar du här: https://kiruna.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare.html Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.