Chefsassistent

Arbetsbeskrivning

Är du en proaktiv och affärsorienterad Chefsassistent med erfarenhet av att arbeta i en internationell och dynamisk miljö? På detta uppdrag får du en nyckelroll där du stödjer högsta ledningen och agerar navet i verksamheten.

Rollen Som Chefsassistent ansvarar du för en bred och varierande uppsättning uppgifter – från strategisk koordinering till löpande administration. Du arbetar nära chefen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt inom funktionen.

Företaget sitter i Centrala Stockholm.

Omfattning Heltid

Arbetstid mån-fre 08-17

Uppdragslängd 2-3 månader

Start, Omgående

Ansvarsområden

• Mötes- och kalenderhantering: Administrera scheman, hantera e-post, boka möten och koordinera komplexa researrangemang.
• Projektledning & samordning: Driva och följa upp chefens strategiska projekt samt bygga upp och leda mångfacetterade team i komplexa initiativ.
• Ekonomi & administration: Ansvara för fakturahantering, budgetuppföljning och löpande administrativt stöd.
• Event & kommunikation: Planera och organisera större möten, konferenser och event för både interna och externa intressenter.
• Informationssäkerhet: Hantera konfidentiella handlingar och säkerställa en trygg och strukturerad informationshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i din roll, har stark integritet och ett utpräglat affärssinne. Du trivs i en koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar och arbeta proaktivt. Du är en god kommunatör som har lätt för att samarbeta på alla nivåer inom organisationen.

Kvalifikationer:

• Flerårig erfarenhet som Chefsassistent, Executive Assistant eller motsvarande roll på ledningsnivå.
• Mycket god vana av kalenderhantering, resebokningar och projektkoordinering.
• Erfarenhet av budget- och fakturahantering.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.