Centralt administrativt stöd, tidsbegränsat uppdrag

Beskrivning

Hällefors kommun söker förstärkning för ett tidsbegränsat uppdrag inom centralt administrativt stöd, uppföljning, analys och administration.

Uppdraget ska stärka den administrativa kapaciteten under en avgränsad period och bidra med struktur, uppföljning och underlag i frågor som berör kommunens centrala verksamhet. I uppdraget ingår även administrativt stöd kopplat till kommunens bolagsverksamhet.

Arbetsuppgifter

• Följa upp uppdrag, aktiviteter, beslut och överenskommelser.
• Ta fram sammanställningar, analyser, presentationer och andra underlag.
• Stödja planering, prioritering och uppföljning.
• Förbereda möten och följa upp beslutade aktiviteter.
• Hantera information och kontakter mellan berörda verksamheter och funktioner.
• Ta fram ekonomiska, personalrelaterade och administrativa underlag.
• Ge administrativt stöd inom bolagsverksamheten, bland annat vid styrelse-, protokoll- och ärendehantering.
• Hantera diarieföring, styrande dokument, delegationsbeslut och andra administrativa ärenden.
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, HR, offentlig förvaltning eller annat relevant område.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration, ekonomi, HR, ledarskap eller verksamhetsstyrning.
• Erfarenhet av uppföljning, analys och kvalificerat administrativt stöd.
• God förmåga att sammanställa och presentera information tydligt och strukturerat.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana av Officepaketet och administrativa system.

Arbetet kräver självständighet, struktur, gott omdöme, hög integritet och förmåga att prioritera när förutsättningarna förändras.

Meriterande

• Erfarenhet av offentlig eller politiskt styrd verksamhet.
• Erfarenhet av personal-, budget- eller resultatansvar.
• Erfarenhet av arbete inom både ekonomi och HR.

Villkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 50% med placering på kanslienheten. Tillträde sker snarast möjligt och anställningen gäller till och med den 31 december 2026.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.