Central registrator och Informationsförvaltare

Var med och påverka redan från start

Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen.

Det här är en roll för dig som vill kombinera operativ registratur med strategiskt utvecklingsarbete. Du får möjlighet att påverka hur registratur, ärendehantering, arkiv och utlämnandefrågor ska fungera i praktiken när ett nytt regelverk ska omsättas i en organisation med verksamhet på många orter runt om i landet.

Om rollen

Under 2026 kommer du att ha en central roll i införandearbetet. Du medverkar till att kartlägga informationsflöden, kvalitetssäkra dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur, kravställa och införa ärendehanteringssystem, ta fram rutiner samt utbilda och vägleda organisationen.

Från 2027 har du en nyckelroll i den löpande hanteringen av allmänna handlingar. I uppdraget ingår bland annat att:

· registrera, diarieföra och ordna allmänna handlingar och ärenden enligt gällande regelverk,

· handlägga och samordna utlämnandeframställningar från allmänhet, media, myndigheter och vårdnadshavare,

· genomföra sekretessprövningar, maskeringar och ta fram beslutsunderlag vid helt eller delvis avslag,

· bidra till arkivvård, gallring och bevarande enligt tillämpliga arkivregler och interna styrdokument,

· ge intern vägledning och utbildning i offentlighet, sekretess, dataskydd och dokumenthantering,

· vara organisationens specialiststöd i frågor om registratur, insyn och informationshantering,

· du kommer också att vara en viktig del i utvecklingen av digitala arbetssätt och systemstöd för registratur, ärendehantering och informationsförvaltning.

Du arbetar nära kollegor inom juridik, kvalitet, IT och verksamhetsledning. Rollen har ett tydligt mandat att göra självständiga och professionella bedömningar i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Den kräver integritet, gott omdöme och förmåga att stå fast vid korrekta bedömningar även när frågorna är komplexa eller verksamhetsnära.

Vi söker dig som har

· relevant registrators-, arkivarie- eller informationsförvaltningsutbildning, alternativt annan kompetens som vi bedömer likvärdig,

· goda kunskaper om de regler som styr dokumenthantering, allmänna handlingar, offentlighet och sekretess,

· flera års erfarenhet av registratur, ärendehantering, informationsförvaltning eller arkivarbete, gärna från offentlig eller annan reglerad verksamhet,

· erfarenhet av att utveckla rutiner, arbetssätt eller systemstöd inom informationshantering,

· mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du också har

· erfarenhet från kommun, myndighet, region, skola eller förskola,

· erfarenhet av att arbeta praktiskt med utlämnandeframställningar och sekretessprövningar,

· erfarenhet av att införa eller kravställa ärendehanteringssystem,

· kunskap om verksamhetsbaserad informationsredovisning,

· erfarenhet av e-arkiv, gallringsutredningar eller bevarandeplaner,

· god förståelse för samspelet mellan offentlighetsprincipen, sekretess och dataskydd,

· vana att utbilda chefer och medarbetare utan tidigare erfarenhet av offentlighetsprincipen.

Vem du är

Du är noggrann, systematisk och trygg i dina professionella bedömningar. Du har hög integritet och förstår vikten av rättssäker, konsekvent och spårbar dokumenthantering.

Samtidigt är du pedagogisk, lösningsorienterad och tillgänglig. En stor del av uppdraget handlar om att hjälpa organisationen att arbeta på nya sätt och omsätta regelverk till fungerande rutiner i vardagen.

Du trivs i en roll där du både får bygga struktur och ge praktiskt stöd. Du kan växla mellan detaljer och helhet, och du har förmåga att skapa ordning även när förutsättningarna ännu inte är färdiga.

Vi erbjuder

Hos oss får du inte bara förvalta befintliga arbetssätt. Du får möjlighet att utforma hur registratur, offentlighet och informationshantering ska fungera i en organisation som står inför en av sina största administrativa förändringar på många år. Du har:

• möjlighet att bygga upp en ny central registratur- och informationshanteringsfunktion från grunden,

• ett tydligt och viktigt uppdrag med reellt mandat,

• nära samarbete med kollegor inom juridik, kvalitet, IT och verksamhetsledning,

• stor möjlighet att påverka arbetssätt, processer, systemstöd och utbildningsinsatser,

• en roll med stor betydelse för rättssäkerhet, insyn och förtroende,

• kollektivavtal, friskvårdsbidrag och trygga anställningsvillkor,

• möjlighet att vara del av en verksamhet som gör verklig skillnad för barn, ungdomar och vuxna i hela Sverige.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inledas med sex månaders provanställning.

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Lön enligt överenskommelse.

Eftersom tjänsten är placerad inom skolverksamhet kan den omfattas av krav på registerkontroll enligt skollagen. Slutlig anställning förutsätter i sådant fall att giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas enligt gällande regler.

Tjänsten är i första hand placerad i Stockholm, men för rätt kandidat finns möjlighet till annan placeringsort inom Sverige.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Frågor om tjänsten besvaras av Antti Liikavainio, chefsjurist, 073 - 868 37 02.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare.