Bemanningskonsulter till Bemanningsenheten

Välkommen till Sundsvalls kommun!

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.

Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?

Din nya arbetsplats

Vi söker två nya medarbetare till Sundsvalls kommuns gemensamma rekryterings- och bemanningsenhet med tillhörighet på Servicecenter. Enheten består av rekryteringsspecialister, vikariesamordnare och bemanningskonsulter som arbetar tätt med ett arbetssätt som grundar sig i ett helhetstänk och tillsammansarbete. Bemanningsenhetens uppdrag är att ansvara för rekrytering och bemanning av vikarier inom kommunens verksamheter. Både vid akut frånvaro och vid vikariat upp till sex månader. I uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande vilket innebär att du i denna tjänst arbetar med vikariehantering över flera förvaltningar och/eller verksamheter.  

Båda tjänsterna är tidsbegränsade på heltid och sträcker sig över 1,5 år.

Så här bidrar du i rollen som bemanningskonsult

Uppdraget som bemanningskonsult är att tillsätta tillgängliga resurser till våra verksamheter – både tillsvidare inom poolverksamhet och med kommunens anställda timvikarier, när ordinarie personal är frånvarande. Vi arbetar enligt principen digitalt först vilket innebär att all bemanning i första hand kommer att hanteras av vår digitala bokningsassistent. De pass som den digitala bokningsassistenten inte kan hantera av olika anledningar kommer istället hanteras manuellt av dig som bemanningskonsult.  

Som bemanningskonsult bemannar du enligt ett schema, enhetens telefonsupport samt upprättar och uppdaterar rutindokument, manualer och guider vid behov. Rollen innefattar också att handleda och utbilda i vårt bemanningssystem Timecare Pool samt att vara delaktig i utveckling av befintliga och nya digitala lösningar. Som bemanningskonsult arbetar man också för att identifiera hur behovet av bemanningsstöd ser ut proaktivt och löpande i verksamheterna. Du kommer att ansvara, tillsammans med resterande enhet, för att vi uppnår uppsatta mål samt är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt.  

Enheten arbetar ständigt med förbättringar vilket innebär att verksamheten kan förändras efter organisationens behov och mål. Det kan även innebära att andra arbetsuppgifter inom avdelningen kan bli aktuella.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en akademisk examen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Du har erfarenhet av arbetstidslagstiftning och god erfarenhet av bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering.

Du har mycket goda IT-kunskaper och är van att arbeta med olika IT-stöd, som är en central del av arbetet. Du har goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word och Excel. Du har också god erfarenhet av att möta kunder och kandidater i personliga möten, via telefon och genom digitala kanaler. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har lätt för att anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp.

Det är meriterande om du har någon av följande erfarenheter eller kunskaper:

• Påbyggnadskurser inom arbetsrättslig lagstiftning, främst inom Lagen om Anställningsskydd (LAS) samt Allmänna bestämmelser (AB).
• Erfarenhet av arbete med organisationsutveckling och effektiviseringar gällande processer och arbetssätt.
• Erfarenhet av offentlig sektor.
• För en av tjänsterna är det meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning.

Verksamheten är händelsestyrd och förutsättningarna kan snabbt förändras, vilket kräver flexibilitet, stresstålighet och god prioriteringsförmåga. Du trivs med att arbeta självständigt och i nära samarbete med kollegor, chefer och beställare. Du är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad.

Du ser helheten och bidrar till enhetens gemensamma uppdrag. Du är prestigelös och flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om rekryteringsprocessen

Arbetspsykolgiska tester kan komma att genomföras på slutkandidat/slutkandidater.

Bra att veta

Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas

Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se

Kollektivavtal: HÖK-OFR-AKV

Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.