Bemanningsassistent /schemaläggare/receptionist till NEO Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Om verksamheten

Vill du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt?

På neonatalavdelningen arbetar vi i moderna lokaler, där barn och föräldrar samvårdas. Vi har ett nära samarbete med förlossning och BB. Vidare har vi det länsövergripande ansvaret för vården av alla sjuka nyfödda eller för tidigt födda barn i Dalarna. Vi bedriver lättvård och intensivvård på enhetens 10 vårdplatser samt mottagningsverksamhet. Tillsammans erbjuder vi en god vård för alla födande familjer i Dalarna.

Vi söker nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent med ansvar för schemaläggning och reception. I rollen arbetar du nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning som stödjer verksamhetens behov.

Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där du blir en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare i en roll som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö och en säker vård för våra patienter.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent ansvarar du bland annat för att:

• Planera och administrera scheman för verksamhetens medarbetare
• Hantera daglig bemanning samt kort- och långtidsfrånvaro
• Samordna vikarier och bemanningslösningar
• Arbeta i bemannings- och personalsystem samt säkerställa korrekt administration
• Inkommande telefonsamtal, beställningar m.m.

Tillsvidareanställning 100% inom grundprofessionen, med tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/ Undersköterskeutbildning
• Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativt arbete

Meriterande

• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Erfarenhet från hälso- och sjukvård
• Kunskap om arbetstidsavtal

Personliga egenskaper

• Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer
• Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i ett högt tempo

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet. Det innebär att du inte behöver ha all kunskap från början, men ditt intresse och personliga egenskaper spelar stor roll för oss.

Ansökan

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Kontakter fritext

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna