Arkivhandläggare till sjukhusarkivet

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap.

Om tjänsten

Som arkivhandläggare hos oss på SÄS kommer du att lämna ut journalhandlingar efter menprövning, administrera digitala handlingar, besvara förfrågningar kring arkivhandlingar från bland annat patienter, myndigheter, försäkringsbolag, och allmänheten. Enheten stöttar även med utlämning till forskning.

Arbetet kan även innebära att stötta övriga funktioner vid behov. Verksamheten är i gång dagtid från måndag till fredag.

Om oss

Arkiv och administration består av fyra delar fördelat på cirka 20 medarbetare:

• Journalutlämning för Södra Älvsborgs sjukhus och Skene lasarett
• Skanning – digitalisering av restjournal i huvudsak
• Preparering – förbereder journalerna innan skanning
• Arkivvård

Enheten står för expertkunskap via sjukhusets arkivarie när det gäller hantering av allmän handling. Utlämning av journalkopior sker från enheten liksom vård av befintliga bestånd av handlingar i pappersform. Arbetet med digitalisering av patientinformation sker med stöd av teknik som höghastighetsskannrar och automatiserad kategorisering, tolk. Som arkivhandläggare kommer du främst att arbeta med journalutlämning.

Din profil

Du som söker ska ha erfarenhet av att arbeta i VGR:s journalsystem. Du har utbildning till medicinsk sekreterare eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig utbildning. För rollen krävs också att du har god datorvana och god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ser vi att du är en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person som klarar av att arbeta under tidspress. Du ingår även i ett team av andra arkivhandläggare vilket dessutom ställer krav på en god samarbetsförmåga. Vidare är du i din roll mån om att ge bra service till dem som efterfrågar handlingar ur vårt sjukhusarkiv.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Välkommen med din ansökan, vi tillämpar löpande urval och kan komma att ha intervjuer under pågående ansökningsperiod så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga utbildningsbevis med din ansökan.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.