Arkivassistent till Nacka tingsrätt

Nacka tingsrätt är en domstol med cirka 150 medarbetare och är förutom allmän underrätt också en av landets fem mark- och miljödomstolar. Vid mark- och miljödomstolen handläggs miljömål, fastighetsmål och mål rörande plan- och bygglagen samt vattentjänstlagen. Vid tingsrättens allmänna avdelningar handläggs bl.a. brott- och tvistemål samt samtliga utsöknings- och exekvaturärenden i Stockholms län.  Du kommer ingå i den administrativa avdelningen som stöttar målavdelningarna i frågor gällande arkiv, HR, ekonomi, IT samt säkerhet och service.  Vi finns i fina lokaler i Sickla, med goda kommunikationer till centrala Stockholm, och lägger stor vikt vid att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. 1 plats(er).

Vill du ha ett meningsfullt och varierande arbete i en verksamhet som gör skillnad? Just nu söker vi en arkivassistent till vår administrativa avdelning, där du kommer att få jobba med både fysiska och digitala handlingar. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent på Nacka tingsrätt kommer du att assistera tingsrättens arkivarier med allehanda uppgifter i tingsrättens arkiv. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Besvarande av förfrågningar om allmän handling.
• Insortering av akter och avgöranden.
• Kontroll av dom- och beslutsböcker.
• Skanning och kopiering av handlingar.

Du kommer att hantera många förfrågningar av allmänna handlingar, främst via e-post men även via telefon, samt bemanna telefontiden för beställningar från externa beställare. Arbetet sker i nära samarbete med tingsrättens arkivarier.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten som arkivassistent bör du ha:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning/gymnasieexamen.
• Erfarenhet av verksamhetsbaserat arkivarbete eller arkivpraktik i närtid med liknande arbetsuppgifter.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda IT-kunskaper samt förmåga att arbeta med dator och telefon som huvudsakliga arbetsredskap.

För tjänsten som arkivassistent är det dessutom meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av arkivarbete på domstol.
• 60p i arkivvetenskap.

För att trivas hos oss i rollen som arkivassistent bör du vara positiv, flexibel och ha god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad, trivs med rutinuppgifter samt gillar att hantera stora volymer av handlingar. Då arbetet bitvis har högt tempo behöver du vara stresstålig. Det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service och god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. Arbetet innebär många kontakter internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Praktisk information

Anställningen avser tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid

Arbetstid: 08:00-16:27.

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar - Lön (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)

Information om våra förmåner hittar du här: Förmåner och villkor - Nacka tingsrätt (https://www.domstol.se/nacka-tingsratt/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. 

Arbetspsykologiska tester kommer att användas i denna rekrytering.

Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller och säkerhetssamtal. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 15 november.

Ansökan sker digitalt i Visma Recruit/Talent Hire. För att din ansökan ska betraktas som komplett, och för att du ska gå vidare i rekryteringsprocessen, behöver du bifoga:

• CV (dina meriter ska vara specificerade med tidsperiod som År-Månad. T.ex. Företag, handläggare, fr.o.m. 2023-03 t.o.m. 2026-05)
• Slutbetyg gymnasieutbildning/gymnasieexamensbevis (du kan även bifoga examensbevis från högskola/universitet för att styrka att du uppfyller gymnasiekompetens. Screenshots från antagning.se eller liknande gills inte för att styrka gymnasiekompetens).
• Anställningsintyg, tjänstgöringsintyg/-betyg eller intyg från praktiktjänstgöring med goda vitsord som styrker att du har erfarenhet av verksamhetsbaserat arkivarbete eller arkivpraktik med liknande arbetsuppgifter som denna tjänst.
• Svar på några korta urvalsfrågor och ditt löneanspråk (du behöver inte bifoga något personligt brev).

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar lämnas av:

• Arja Kimander, administrativ direktör, tel. 08-561 656 02
• Marie Vestin, arkivarie, tel. 08-561 657 87
• Anna Frejd, arkivarie, tel. 08-561 657 32
• Facklig företrädare (ST), Edit Jäderqvist, tel. 08-561 656 29

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.