Arkivassistent

Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete?

Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. 

Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden.

Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du bland annat att:

Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden

Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.