Arkivarie till statlig myndighet i Norrköping!

Vill du arbeta praktiskt med arkivförvaltning och bidra till att viktig information hanteras strukturerat och korrekt? Vi söker en erfaren arkivarie till ett konsultuppdrag på heltid i Norrköping. Här får du en självständig roll med fokus på förvaltning och skötsel av fysiska centralarkiv inom offentlig verksamhet.

Om uppdraget

Som arkivarie kommer du att styra, samordna och själv delta i den löpande förvaltningen av fysiska centralarkiv i Norrköping. En central del av uppdraget är att säkerställa god ordning och korrekt hantering av pappershandlingar.

Rollen är praktiskt inriktad och kräver att du har tillräcklig erfarenhet för att självständigt kunna planera och genomföra arbetsuppgifterna.

Praktisk info:

Plats: Norrköping

Omfattning: Heltid, 100%

Period: 1 november till och med 5 mars 2027.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kan du bland annat komma att:

• Styra, samordna och delta i förvaltningen av fysiska centralarkiv.

• Säkerställa ordning, struktur och skötsel av pappershandlingar.

• Ta fram och lämna ut information från fysiska arkiv, historiska samlingar och databaser med allmänna handlingar.

• Ordna och förteckna arkiv.

• Upprätta arkivredovisning.

• Upprätta informationshanteringsplaner.

• Bedöma vilka handlingar som ska bevaras respektive kan gallras samt hur handlingar ska förvaras.

• Delta i arbetet med att ta fram riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som uppfyller följande:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning samt minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, alternativt så har du minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie.

• Erfarenhet från offentlig verksamhet.

• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3, Platina, iipax One eller Visual Arkiv.

• Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar.

• Kunskap om standarder såsom OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Observera kort ansökningstid. Sök därför så snart du kan då urval och intervjuer kommer att ske löpande till och med sista ansökningsdag som är 28/9.

Ladda upp ditt cv i word-format och på svenska. 

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.