Arkivarie till Kriminalvårdens huvudkontor

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet och är en del av Enheten för Informationsförvaltning. Inom enheten finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå, myndighetens klientjournalarkiv samt centralarkiv. På sektionen finns informationshanteringsexperter (arkivarier), verksamhetsutvecklare och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering, Platina och SharePoint. Vi behöver utöka vår sektion med ytterligare medarbetare som arbetar med myndighetens centralarkiv.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Kriminalvården arbetar du primärt med att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv och administrera inkommande och utgående arkivleveranser. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Du svarar på frågor och stöttar verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och trivs med att samarbeta tillsammans med andra. Som person är du strukturerad och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett välorganiserat sätt. Du är initiativtagande och engagerad i din framtoning och ser möjligheter till förbättringar där det finns behov. Vi ser gärna att du trivs i, och har erfarenhet av, att axla ledarrollen. Du har en vilja att se andra lyckas och vill bidra till inspirera och motivera både kollegor och andra yrkesgrupper. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp eller motsvarande

• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie

• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete

• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att leda team

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården

• Erfarenhet av förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat

• Erfarenhet av digitalisering inom arkivområdet tex. arbete med E-arkiv

• Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter

• Kunskaper om det svenska rättsväsendet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.