Arbetsledare till Åkeriet

Ref: 20261918

Arbetsuppgifter

Kommunteknik söker nu en arbetsledare till Åkeriet. Som arbetsledare har du personal-, och arbetsmiljöansvar för medarbetarna i din grupp och du rapporterar till sektionschefen. Du deltar även i genomförandet av processer och verksamhetens ständiga utveckling.

Som arbetsledare arbetar du även med transportsamordningen där du leder, fördelar, planera och organiserar arbetet och behovet av transporter och uppdrag i gruppen av fordonsförare, maskinförare och fordon på uppdrag av sektionschefen.

Du säkerställer även att de inkomna kundorderna tas om hand, koordineras, beställs, utförs och levereras enligt behov och med kvalitet-, miljö-, tid- och kostnadseffektivitet.

I dina arbetsuppgifter ingår att registrera följesedlar, generell administration såsom sortering och arkivering, mindre kalkylarbeten och ekonomihantering som till exempel fakturering samt avräkning till leverantörer med mera. Du kommer också att arbeta med databasuppdatering av system så som exempelvis prislistor och leverantörsregister.

Varje dag avslutas med att säkerställa att nästkommande dags bokade uppdrag är planerade. Du ansvarar tillsammans med sektionschefen för kontakterna med kunderna, chaufförer, maskinister och entreprenörer samt beställer lastbilar, maskiner och övrigt så som körplåtar, bodar, containers, småmaskiner och liknande.

I ditt arbete ingår också att planera beredskap och säkerställa kundernas transport- och maskinbehov vid utkallning till våra olika beredskapsverksamheter.

Arbetet är förlagt dagtid 07.00-16.00.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning. Har du utbildning inom logistik ser vi det som meriterande.

Det är meriterande om du har ett par års erfarenhet av att arbeta med transportsamordning/transportledning och har en god administrativ erfarenhet samt erfarenhet av fakturahantering.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att ha jobbat med ett orderhanteringssystem likt TBN, T5 mfl, som är digitalt där orders skjuts ut till enheterna på fält.

Du har B-körkort för manuellt växlad bil. Har du C-körkort ser vi det som meriterande.

Du som sökande skall ha stor digital mognad, kunna hantera officepaketet, samt kan periodvis jobba metodiskt även under hög belastning av inkommande och utgående orderflöde. Du har även goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Då du kommer att ingå i ett större sammanhang med nära kontakter med olika aktörer behöver du vara en positiv person med god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Vi ser det som ett stort plus om du har dokumenterad erfarenhet av bygg och anläggningstransporter, kranbilar, schaktbilar och till viss del entreprenadmaskiner sedan tidigare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

Vi är idag över 700 anställda på Kommunteknik och omsätter ca 1 miljard. Detta är kommuntekniks uppdrag:

Kommunteknik ska tillgodose behovet av en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll och skötsel inom gator, park och fastigheter samt beredskap och teknisk service.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT-service och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.