Är du HR-administratören som får vardagen att fungera?

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Gillar du att skapa struktur, ge service och vara spindeln i nätet? Nu söker vi en vikarierande HR-administratör till Kultur- och fritidsförvaltningen. Här får du en viktig roll där du stöttar chefer och medarbetare och bidrar till att våra HR-processer fungerar smidigt varje dag.

Ditt nya jobb

Som HR-administratör arbetar du brett med personaladministration och är ett viktigt stöd till förvaltningens verksamheter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat anställningsavtal, intyg, introduktion av nya medarbetare, bevakning av funktionsbrevlåda, systemadministration och support i personalrelaterade frågor. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Din kompetens

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR-administration eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetat några år med liknande arbetsuppgifter och du är van att arbeta i digitala system och Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativa system, exempelvis Visma eller WinLas, samt om du har arbetat inom offentlig sektor.

För att trivas hos oss tycker du om att ge god service och samarbeta med andra. Ett flexibelt förhållningssätt gör att du enkelt anpassar dig när arbetsdagen förändras, samtidigt som du skapar goda relationer och inger förtroende. Du kommunicerar tydligt, håller ordning och planerar ditt arbete på ett strukturerat sätt även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

Välkommen till oss

Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar för att skapa ett rikt kultur- och fritidsliv för kommunens invånare. Inom förvaltningen finns bland annat bibliotek, kulturverksamhet, bad- och idrottsanläggningar, föreningsstöd och verksamheter för barn och unga. Du blir en del av staben som arbetar med att ge stöd, service och utveckling till förvaltningens verksamheter.

Här kan du läsa mer om att jobba hos oss i Jönköpings kommun, klicka här.

Välkommen till en arbetsplats där du får tillgång till friskvård i form av friskvårdsbidrag, klicka här för att läsa mer.

Bra att veta

Tjänsten är ett vikariat på heltid i ca ett år då vår kollega ska vara föräldraledig. Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Vi planerar att genomföra digitala förstaintervjuer vecka 40.  

Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp C. För mer information om befattningens löneintervall, klicka här.

Vill du veta mer?

Eva Gunnarsson, Stabschef, eva.gunnarsson@jonkoping.se, 036-106915

Facklig representant:

Kari Ruokola, Vision, kari.ruokola@jonkoping.se, 036-102599

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.