Älskar du struktur, människor och problemlösning? Bli vår bemanningsadmin

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 000 medborgare att ge en god service till. Här finns ett av regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden. Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med ca. 1300 tillsvidareanställda medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället! Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Är du en person som gillar när det händer saker, har koll på detaljerna och samtidigt trivs med mycket kontakt med människor? Då kanske du är vår nästa bemanningsadministratör! Som bemaningsadministratör har du en central roll i att få kommunens verksamheter att fungera varje dag. Du är den som ser till att rätt person finns på rätt plats när ordinarie personal är frånvarande - och att våra verksamheter får den bemanning de behöver. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vad innebär jobbet? Du arbetar med att ta emot och boka upp beställningar från kommunens verksamheter och boka upp de med timvikarier eller resurspass. Du har daglig kontakt med våra verksamheter och samverkar nära kommunens samordnare, administratörer, rektorer och enhetschefer. Enheten har öppet alla dagar i veckan året runt. En viktigt del av uppdraget är också administration kring våra timanställlda. Bland annat hantering av timlöner och kontroller kopplat till arbetstidregler och andra avtalsfrågor. På arbetsplatsen arbetar vi förebyggande så gott det går och utgår från statistik och dialog med verksamheter och breddar timanställda mot verksamheter som vi ser har ett växande behov med målet att lösa så många beställningar vi bara kan. Du kommer dessutom att ha en hel del kontakt med våra cirka 250 timvikarier. Du håller dialogen kring deras tillgänglighet, flexibilitet ansvarstagande och skötsamhet. Kort beskrivet är du en viktig kontaktperson för både kommunens timanställda och verksamheterna som de arbetar i. KVALIFIKATIONER Vi tror att du är.... • Strukturerad och bra på att kombinera flera olika arbetsuppgifter samtidigt • Kommunikativ och trivs med att ha mycket kontakt med människor • Serviceinriktad men samtidigt tydlig och arbetar enligt rutiner och beslutade arbetssätt • En noggrann administratör  • Trygg i att fatta beslut och är lösningsorienterad när förutsättningar snabbt förändras • Bekväm i att arbeta självständigt • Du har utbildning inom administration, lön eller har erfarenhet av sådant arbete. Du behöver kunna hantera flera pararella frågor utan att tappa helheten. Ena stunden lösa en akut bemanningslucka, nästa stund svara på en fråga från en timanställd och därefter säkerställa att löneunderlaget är korrekt.   Hos oss får du.... Ett omväxlande arbete där du verkligen gör skillnad för kommunens verksamheter varje dag. Du får många kontaktytor runt om i kommunen. Men framför allt så får du ett jobb där din insats märks. Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-15 För att tjänsten ska rekryteras krävs det att nuvarande tjänstledighet i arbetsgruppen väljer att avsluta sin tjänst på enheten. Provanställning kan komma att bli aktuell om du inte är känd i verksamheten sedan tidigare. Mönsterås kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt. Detta gäller alla förutom om du har en skyddad identitet. Kontakta i så fall istället rekryteringsansvarig via angiven kontaktuppgift.