Adminstratör | Heltid | Linköping

Är du en strukturerad administratör med ett intresse för IT och en stark servicekänsla? Nu söker vi dig som vill bidra med administrativt stöd nära verksamheten och hjälpa till att skapa effektiva arbetssätt inom en IT-nära miljö. Vill du vara spindeln i nätet som säkerställer att processer, beställningar och ärenden hanteras smidigt och professionellt, läs mer och ansök nedan! Om rollen

I denna roll kommer du att ge administrativt stöd nära verksamheten och fungera som en viktig avlastning för specialister och chefer. Du bidrar till att skapa ordning, struktur och effektiva arbetsflöden genom att hantera administrativa processer kopplade till IT, användarstöd och dokumentation. Rollen passar dig som trivs med att arbeta självständigt inom tydliga ansvarsområden och som uppskattar att ha många kontaktytor.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är att:

• Hantera och följa upp ärenden i IT:s ärendehanteringssystem.
• Administrera behörigheter och accesser enligt etablerade rutiner.
• Beställa och följa upp IT-utrustning, licenser och relaterade leveranser.
• Uppdatera, strukturera och kvalitetssäkra IT-relaterad dokumentation.
• Stödja onboarding- och offboardingprocesser avseende utrustning och behörigheter.

För att lyckas i rollen är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har en god servicekänsla. Du har lätt för att prioritera bland flera parallella uppgifter, arbetar metodiskt och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med både chefer, specialister och medarbetare. Vidare är du kommunikativ, ansvarstagande och bekväm med att arbeta i olika IT-system.

Krav för tjänsten:

• Minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete på heltid.
• Erfarenhet av IT-nära administration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
• God vana av att arbeta i olika IT-system.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Förmåga att självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter under arbetsledning.
• Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög noggrannhet och kvalitet.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem, behörighetsadministration, beställningshantering av IT-utrustning och licenser samt deltagande i onboarding- och offboardingprocesser.

Övrigt

Befattning kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar med krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan!

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.