Administratör till verksamhet i Söderort

Just nu söker vi på Jurek en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Söderort. I rollen får du en central funktion i verksamheten där du ansvarar för registrering, kvalitetssäkring och administration av viktiga verksamhetsprocesser. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av administrativt arbete, trivs med många kontaktytor och har förmåga att arbeta strukturerat även i perioder med högt tempo. Är du lösningsorienterad, kommunikativ och vill arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Välkommen med din ansökan!

I rollen som administratör har du en central funktion i den dagliga verksamheten och ansvarar för registrering, kontroll och kvalitetssäkring av verksamhetens administrativa flöden. Du säkerställer att information registreras korrekt och utgör ett tillförlitligt underlag för bland annat uppföljning, statistik, rapportering och fakturering.

Arbetet innebär daglig kontakt med kunder, leverantörer, transportörer och kollegor, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket kräver att du arbetar strukturerat, prioriterar effektivt och bibehåller hög kvalitet även i ett högt tempo.

Du arbetar löpande med hantering av avvikelser, uppdatering av grunddata och administration i verksamhetens system. Rollen innebär även nära samarbete med olika delar av organisationen samt möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner och arbetssätt.

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning.

• Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.

• Mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

• B-körkort

Meriterande är:

• Erfarenhet från verksamheter med höga flöden och många kontaktytor.

• Erfarenhet av verksamhetsadministration, logistik eller liknande områden.

• Kunskaper i fler språk än svenska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och tar ansvar för att identifiera och hantera avvikelser. Du är kommunikativ och serviceinriktad med en god samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Vidare är du initiativtagande, prestigelös och har ett genuint intresse för att lära dig verksamheten och bidra till förbättringar.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober 2026 och pågående till januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen söder om Stockholm.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.