Administratör till Ragn-Sells i Karlstad sökes!

Vill du ha en varierad administrativ roll? Trivs du med ansvar, struktur och att arbeta nära både kund och verksamhet? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker nu en självgående administratör till Rang-Sells verksamhet i Skoghall, Karlstad. Du kommer att vara en viktig del av ett mindre team och arbetar direkt på plats ute hos kund till Ragn-Sells. Verksamheten pågår dygnet runt, året om, vilket gör att administrationen spelar en avgörande roll för att allt ska fungera smidigt. Då detta är ett bemanningsuppdrag kommer du att vara anställd som konsult hos på StudentConsulting och uthyrd på uppdrag för Ragn-Sells.

DETTA SÖKER VI

Om tjänsten

Som administratör får du ett brett ansvarsområde med många kontaktytor. Du kommer att stötta verksamheten i det dagliga arbetet och hantera allt från statistik och rapportering till kundkontakter och fakturaunderlag.

Till en början kan rollen upplevas som intensiv då det finns många arbetsuppgifter och system att sätta sig in i. Därför söker vi dig som är erfaren, självgående och trygg i att skapa struktur även när förutsättningarna förändras. Dina arbetsuppgifter

• Ta fram och sammanställa statistik och rapporter
• Arbeta i kundens olika verktyg och hantera underlag för årsstatistik
• Hantera inkommande och utgående kundkontakter via telefon och e-post
• Ta emot och registrera beställningar
• Ta fram underlag för fakturering och på sikt arbeta med fakturering
• Arbeta i Microsoft 365 och verksamhetens affärssystem
• Upprätta protokoll från skyddsronder
• Hantera tillbud, riskobservationer och andra arbetsmiljörelaterade dokument
• Schemaläggning och administration kopplat till personal
• Stödja verksamheten inom budget- och ekonomifrågor

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, service och problemlösning. Du är van att arbeta självständigt, tar gärna egna initiativ och är inte rädd för att hugga tag i uppgifter som dyker upp.

För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, lösningsorienterad och bekväm med att periodvis arbeta ensam på kontoret. Du gillar telefonkontakt och har lätt för att samarbeta med både kunder och kollegor.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av fakturerings- eller affärssystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från industri-, återvinnings- eller avfallsbranschen
• Erfarenhet från pappers- eller processindustri
• Ekonomisk bakgrund eller erfarenhet av budget- och ekonomiarbete
• Kunskap om tunga fordon, exempelvis lastbilar och hjullastare

Anställningsvillkor

• Placering: Skoghall, Karlstad.
• Arbetstid: Måndag till fredag, kl. 07.00-16.00
• Tillsvidareanställning (Provanställning tillämpas)