Administratör till långsiktigt projektuppdrag i Örebro

Om rollen

Som administratör arbetar du nära projektverksamheten och stöttar i både löpande och mer projektorienterade administrativa uppgifter. Du hjälper till att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att projektets administrativa rutiner fungerar på ett smidigt och effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Hantera projektadministrativa rutiner.
• Administrera och strukturera projektets SharePoint-sida.
• Planera och samordna aktiviteter.
• Arbeta utifrån fastställda rutiner och processer.
• Vara ett operativt administrativt stöd till projektverksamheten.
• Formulera brev, protokoll och annan dokumentation.
• Hantera återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
• Ha kontakt med medarbetare, externa parter och allmänheten.
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
• Hantera kalender- och mötesbokningar.
• Planera och boka resor.
• Fatta självständiga beslut utifrån kända handlingsalternativ.
• Arbeta med projektplanering och uppföljning.
• Skriva protokoll och andra dokument utifrån anvisningar om sakinnehållet.

Vi söker dig som

• Har gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning.
• Har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande program.
• Kommunicerar obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.
• Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är viktigt att ovanstående erfarenheter och kompetenser tydligt framgår av ditt CV.

Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får hålla ihop flera olika arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Samtidigt är du trygg med att arbeta självständigt och fatta beslut inom givna ramar.

Praktisk information

Start: Mitten av oktober Omfattning: 60 % - 100 % (utifrån verksamhetens behov) Uppdragsperiod: 31 december 2027, med möjlighet till förlängningPlacering: Örebro

Du behöver kunna påbörja uppdraget under vecka 43 och arbeta minst 60 %, med möjlighet att öka till 100 % om behovet förändras. Du behöver också kunna arbeta på plats i kundens lokaler i Örebro enligt överenskommelse.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential.

Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

We are as picky as you are.

Urval och intervjuer sker löpande. Låter detta som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!