Administratör till Frölundaskolan Bräcke AGR

Beskrivning

Frölundaskolan Bräcke är en anpassad grundskola (AGR) för elever i årskurs 1–9, i Västra Frölunda med närhet till Positivparken, Frölunda Torg. Skolan har 44 elever fördelade på åtta klasser. Eleverna läser ämnen, ämnesområden eller en kombination av båda utifrån sina individuella förutsättningar och behov.

Vi har små elevgrupper, hög vuxennärvaro och ett nära samarbete mellan olika professioner. Vi har ett starkt fokus på kommunikation och språkutvecklande arbete, där AKK, tydliggörande pedagogik och anpassade lärmiljöer är viktiga delar. Skolan har också lång erfarenhet av att möta elever med omfattande behov av stöd och ett etablerat samarbete med habiliteringen kring bland annat hjälpmedel och egenvård.

Vi erbjuder fritidshem för yngre elever och korttidstillsyn för äldre elever som har rätt till insatsen enligt LSS. Tillsammans arbetar vi för att skapa en trygg, meningsfull och sammanhängande dag där varje elev får möjlighet att utvecklas och bli så självständig som möjligt.

Frölundaskolan Bräcke tillhör skolområde Sydväst 19, som även omfattar Högsbogårdsskolan anpassad grundskola. Som administratör blir du en del av ett administrativt team och arbetar i nära samarbete med rektor, bitr. rektorer och övriga administrativa kollegor. 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill vara ett kvalificerat och tillgängligt administrativt stöd till skolledningen och verksamheten. Du har en viktig roll i att skapa struktur, samordna administrativa processer och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar väl.

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du är en del av ett team där ni fördelar uppgifter, delar kunskap och stöttar varandra. Uppdraget innebär samarbete över skolområdets skolor och i nära samverkan med administratörerna inom Sydväst 3. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Elevadministration, exempelvis elevregistrering, betygshandläggning och administration kopplad till skolans och fritidshemmets verksamhet.
• Personaladministration, såsom anställningar, rapportstöd, löneunderlag och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal.
• Ekonomiadministration, fakturahantering, inköp, beställningar och upphandling inom offentlig förvaltning.
• Ärendehantering, arkivvård och hantering av allmänna handlingar.
• Expeditionsarbete och kontakter med elever, vårdnadshavare, medarbetare, besökare och myndigheter.
• Administrativt stöd i skolans IT-system samt samordning och hantering av exempelvis personaldatorer, användarkonton och licenser inom ramen för uppdraget.
• Arbetsuppgifterna kan variera över tid utifrån verksamhetens behov. Du bidrar även till att utveckla gemensamma rutiner och effektiva arbetssätt inom det administrativa teamet. I en skolorganisation som förändras behöver du trivas med att skapa ordning, se helheten och vara ett stabilt stöd för skolledningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande samt vidareutbildning inom det administrativa området, tex ekonomi, personaladministration eller administration inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Du hanterar Officepaketet med lätthet och har erfarenhet av att arbeta i IST, Proceedo och Personec. Erfarenhet av administration inom grundskola är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt stöd till chefer, arbete i flera administrativa system samt samordning av IT-relaterade uppgifter inom skolverksamhet.

Vi ser särskilt positivt på god elevkännedom och verksamhetskännedom från AGR samt erfarenhet av en verksamhet där elever har omfattande behov av stöd i kommunikation, lärande, förflyttning och omvårdnad. Erfarenhet av samarbete med olika professioner och förståelse för hur administrationen behöver anpassas för att stödja elevernas hela skoldag är också värdefullt.

Personliga kvalifikationer

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, ansvarstagande och ha förmåga att prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du arbetar självständigt, men trivs med att samarbeta och bidra till teamets gemensamma uppdrag. Du har ett gott bemötande, är lyhörd, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Vi söker dig som är prestigelös, lösningsorienterad, har förmåga att ta egna initiativ och fatta ansvarsfulla beslut inom ditt uppdrag. Du trivs i en verksamhet där förutsättningarna ibland förändras och där flexibilitet behöver förenas med ordning och noggrannhet. Du är intresserad av att utveckla arbetssätt och skapa goda administrativa förutsättningar för skolans arbete.

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.