Administratör

Administratör till PRO Samorganisation Malmö

Vill du ha ett varierat administrativt arbete där service, människor och samhällsengagemang står i centrum? PRO Samorganisation Malmö söker en självständig och serviceinriktad administratör till vår expedition i Malmö.

PRO är en ideell och medlemsstyrd organisation. Hos oss blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och ett administrativt stöd för styrelsen, våra föreningar och förtroendevalda.

Om arbetet

Som administratör ansvarar du för den löpande verksamheten på expeditionen. Du tar emot besökare, hanterar telefon, e-post och post samt hjälper till med bokning av mötes- och konferenslokaler. Du ger administrativt stöd till styrelsen, bland annat genom att förbereda och sammanställa handlingar inför möten samt bidra till struktur och uppföljning av fattade beslut. I arbetet ingår även dokumenthantering och arkivering.

En annan del av tjänsten är att vara mötesvärd vid konferenser, möten och andra arrangemang. Det innebär att hjälpa till med planering och praktiska förberedelser, ge service under arrangemanget och ansvara för efterarbete. Du förväntas även bevaka möjligheter till projekt och extern finansiering samt kunna medverka i arbetet med projektansökningar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har lätt för att möta människor. Du kan arbeta självständigt, ta initiativ och prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt.

Du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt och är van att arbeta med dator och digitala verktyg, exempelvis Microsoft 365.

Eftersom du kan komma i kontakt med personuppgifter och annan känslig information behöver du ha hög integritet och gott omdöme.

Erfarenhet av arbete inom en ideell eller medlemsstyrd organisation är meriterande. Vi ser också positivt på erfarenhet av föreningsverksamhet, projektansökningar och konferensarrangemang.