Administratör med receptionsansvar till Gårda

Trivs du med att ge service, skapa struktur och att få vardagen att fungera smidigt för både besökare och kollegor? Gillar du att ta ansvar, ha många kontaktytor och att vara en viktig del av en välfungerande arbetsplats?

Nu söker vi på Coor en administratör med receptionsansvar till vår verksamhet i Göteborg. Här får du en varierad roll där du kombinerar reception, administration och internservice i en vardag där ingen dag är den andra lik.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi serviceupplevelser som får människor att trivas, må bra och prestera på jobbet. Det gör vi genom att ta hand om arbetsplatser och leverera service som gör skillnad varje dag.

Hos oss blir du en del av en varm, inkluderande och prestigelös kultur där samarbete, ansvar och utveckling står i centrum. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende och möjligheten att växa, samtidigt som vi har roligt tillsammans på vägen.

Om rollen

Som administratör med receptionsansvar spelar du en viktig roll i den dagliga leveransen. Du ansvarar för att receptionen fungerar professionellt och välkomnande samtidigt som du säkerställer att administrativa uppgifter och internservice hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt.

Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa ordning och reda samt att ge service med kvalitet i varje möte. Rollen erbjuder en kombination av återkommande rutiner och varierande uppgifter vilket gör att ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Ta emot och hantera leveranser
• Hantera in- och utgående post
• Utföra löpande administrativa uppgifter
• Beställa och hantera kontorsmaterial
• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners
• Ansvara för internservice och bidra till en välfungerande arbetsplats
• Stödja verksamheten med både praktiska och administrativa uppgifter

Vem är du?

Du är en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du gillar att skapa struktur, ta ansvar och bidra till att arbetsdagen fungerar smidigt för både kollegor och besökare.

Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och har förmågan att prioritera även när tempot ökar. Med ditt professionella och personliga bemötande bygger du goda relationer och bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 2 års erfarenhet från reception, kontorsservice, administration eller annan serviceinriktad roll med eget ansvar
• Erfarenhet av att självständigt hantera administrativa uppgifter i en kontorsmiljö
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder:

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag-Fredag 07.30-16.00
• Startdatum: 21 september
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.