Administratör med ekonomi- och turnéansvar

Culture Nation Nordic söker en strukturerad, pålitlig och noggrann administratör med ekonomi- och turnéansvar till vårt kontor i Kalmar. Vi arbetar internationellt med konsert- och evenemangsproduktioner, och tjänsten ger stöd inom administration, ekonomisk samordning och den löpande verksamheten bakom våra produktioner och turnéer.

Detta är en praktisk och varierad roll för dig som tycker om att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, arbetar noggrant med siffror och dokument samt känner dig trygg i att kommunicera på engelska.

Dina arbetsuppgifter

• Förbereda, administrera och registrera avtal samt tillhörande dokumentation.
• Förbereda och skicka kundfakturor samt registrera dem i Fortnox.
• Ta emot, kontrollera och registrera leverantörsfakturor i Fortnox.
• Hålla ordning på digital dokumentation för fakturor, avtal, betalningar och underlag.
• Ta fram dagliga, veckovisa och månatliga sammanställningar av intäkter, kostnader, obetalda fakturor och kommande betalningar.
• Följa upp försäljningssiffror och hjälpa till med konsert- och turnéavräkningar.
• Förbereda betalningsunderlag och stödja kostnadskontroll, inklusive kostnader relaterade till turnéer.
• Samordna underlag och löpande kommunikation med extern redovisningsbyrå.
• Kommunicera med arenor, lokala samarbetspartners, leverantörer och andra projektkontakter.
• Stödja kommunikation och administrativ samordning med vårt bolag i Dubai.
• Hjälpa till med allmän kontorsadministration och operativa uppgifter vid behov.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administration, kontorssamordning, fakturering, ekonomiadministration eller en liknande roll.
• Har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i svenska är en fördel.
• Har god datorvana och känner dig trygg med Excel, Google Sheets eller liknande verktyg.
• Har erfarenhet av Fortnox är meriterande; erfarenhet av ett annat bokförings- eller faktureringssystem är också värdefull.
• Arbetar noggrant och strukturerat samt har god känsla för datum, siffror och dokumentation.
• Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, prioritera och följa upp arbetet självständigt.
• Är praktisk, ansvarstagande och serviceinriktad.
• Har intresse för konserter, evenemang, turnéverksamhet eller internationell verksamhet, vilket är meriterande.

Vi erbjuder

• En heltidsanställning på plats på vårt kontor i Kalmar från och med den 1 oktober 2026.
• Startlön om 30 000 kronor brutto per månad.
• En varierad roll med eget ansvar och möjlighet att utveckla kunskaper inom administration, ekonomisk samordning och internationell evenemangsproduktion.
• Arbete i en internationell miljö med arenor, artister, leverantörer och partners i flera länder.
• Tydligt samarbete med ledningen och extern redovisningsbyrå. Den externa redovisningsbyrån ansvarar för formell bokföring, moms, löner och skattedeklarationer.

Ansökan

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev på engelska till office@culturenation.net. Ange gärna när du kan börja och beskriv kort din erfarenhet av fakturering, Fortnox eller andra ekonomisystem.

Sista ansökningsdag: 10.09.2026

Vi intervjuar lämpliga kandidater löpande och uppmuntrar därför till tidig ansökan.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.