Administratör

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.

Har du erfarenhet som administratör och intresse för att bidra till en bättre läkemedelsanvändning genom samverkan? Vi på Centrum för bättre läkemedelsanvändning söker en ny kollega!

Vår verksamhet

Centrum för bättre läkemedelsanvändning (CBL) syftar till att förbättra läkemedelsanvändningen genom samverkan med en rad olika intressenter. Sedan 2011 har Läkemedelsverket, genom CBL, uppdraget att samordna och följa upp den nationella läkemedelsstrategin (NLS). Arbetet med NLS gör vi tillsammans med 20 myndigheter och organisationer. CBL är dessutom ansvarig för att stärka samverkan och utveckla arbetssätt i frågor om ordination, förskrivning och expedition av läkemedel.

CBL består av ansvarig kanslichef samt administratör. Även en projektledare finns ansluten till CBL.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Dina arbetsuppgifter

Som administratör spelar du en central roll i att stötta kanslichefen och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. Du ansvarar för logistiken av interna och externa möten, vilket inkluderar mötesplanering och minnesanteckningar. En annan viktig del av rollen är att koordinera samt språk- och korrekturgranska texter på både svenska och engelska samt att proaktivt hålla NLS webbplats uppdaterad. Utöver detta hanterar du verksamhetens fakturor, diarieföring, resebokningar, inköp och annan dokumentation.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande, alternativt likvärdig erfarenhet.
• god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter vilket inkluderar fakturahantering, föra minnesanteckningar med mera.
• god erfarenhet av språk- och korrekturläsning.
• mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

• arbete i IT-system såsom Agresso och Primula.
• arbete i farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet.
• arbete på statlig myndighet.

Dina personliga egenskaper

Du har förmåga att ta egna initiativ med mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad, noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya direktiv och olika situationer. Du trivs bra med att hantera olika slags arbetsuppgifter, på egen hand eller i grupp. Eftersom rollen kräver god samverkan med externa intressenter ser vi att du är serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2026-10-18

Anställningsform: Tillsvidare, deltid 60%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Enhet: CBL

Diarienummer: 2.4.1-2026-076468

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta kanslichef Eva Flock. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket

Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.