Administratör/kundsupport- logistik och fordon

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör/kundsupportmedarbetare till kommunens verksamhet inom fordon och logistik.

Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att kommunens fordon och logistiktjänster fungerar på ett effektivt och professionellt sätt. Du blir en del av en verksamhet som stöttar kommunens olika verksamheter och externa parter.

Om tjänsten

Tjänsten är bred och varierad och kombinerar ekonomiadministration, fordonsadministration, kundsupport och logistiktjänster.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Hantera fakturor och ekonomiadministration kopplad till kommunens fordon och logistik. Genomföra ekonomisk månadsavstämning.
• Ansvara för kostnadsfördelning. Fördela skatter, försäkringar och andra fordonsrelaterade avgifter.
• Administrera serviceavtal och finansavtal. Ge support via telefon, e-post och ärendehanteringssystem.
• Hantera bokningar, avbokningar, ta emot felanmälningar och beställningar.
• Ge vägledning och enklare felsökning till kommunens verksamheter och externa parter.
• Vara behjälplig med transporter till och från verkstäder.
• Ansvara för innehåll och uppdateringar på kommunens interna intranät.
• Köra budbil en dag i veckan (fysiskt arbete förekommer vid körning av budbil)

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ, ekonomisk eller logistisk inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
• Erfarenhet av kundsupport eller annan serviceinriktad verksamhet.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system. Kan hantera stress utan att tumma på säkerhet eller kvalité.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. B-körkort.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med intranät eller webbpublicering.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann och strukturerad.

Du har ordning och reda, arbetar metodiskt och är noga med att uppgifter, avtal och ekonomiska underlag blir korrekta.

Serviceinriktad och professionell.

Du tycker om att hjälpa andra och har ett positivt och lösningsorienterat bemötande. Du förstår att god service är en viktig del av kommunens verksamhet.

Självständig och ansvarstagande.

Du kan planera och driva dina arbetsuppgifter framåt på egen hand, samtidigt som du vet när du behöver samverka med andra.

Kommunikativ och samarbetsinriktad.

Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Problemlösande.

Du är nyfiken och tycker om att hitta praktiska lösningar när frågor eller problem uppstår.

Flexibel.

Du trivs och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och du ställer dig positiv till förändringar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I ansökan bifogas cv och personligt brev.

Villkor

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Serviceförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att ge våra medborgare och medarbetare en god service. Vi ansvarar för måltidsservice till skolor och äldreomsorg, IT och digitalisering, lokalvård, kontaktcenter, intern service, logistik- och tryckeri, fordonsenhet och tolkservice. Läs mer om oss på: Serviceförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.