Administratör

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Enheten för administration finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sex administratörer och ger administrativt stöd till verksamheterna inom socialförvaltningen.

Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva och tydliga administrativa processer. Nu söker vi en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning som vill vara med och bidra till det arbetet.

Arbetsuppgifter

De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma.

Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter. Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar.

I arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du har ett professionellt bemötande och en känsla för god service.

Administrativa enhetens uppdrag är bland annat:

• avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor
• arkiv och gallring
• hantering av habiliteringsersättning
• administration kring personlarm
• dödsbohandläggning
• framtagande av statistikunderlag

Tillsammans med dina kollegor kommer du också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har avslutad gymnasieutbildning
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt
• har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter
• uttrycker dig tydligt i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande
• handläggning erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetssätt
• erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan!

Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html 

Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra. 

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.