Administrative Functional Support till Solna

Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för planering, koordinering och support av externa tekniker? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Kontoret är beläget i Solna och önskat startdatum är 12 oktober. Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera externa tekniker och underleverantörer.

• Säkerställa att tekniker har rätt utbildningar, certifieringar och utrustning.

• Hantera onboarding, IT-behörigheter och administrativ support.

• Samarbeta med projekt-, planerings- och driftteam för att möta bemanningsbehov.

• Följa upp tidrapporter, leverantörer och resursprocesser.

• Administrera dokumentation i SharePoint och fungera som kontaktpunkt för externa tekniker.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering, administration eller resursplanering.

• God organisationsförmåga och vana att arbeta med flera kontaktytor.

• Erfarenhet av leverantörs- eller personalhantering är meriterande.

• Goda kunskaper i Office 365 och gärna SharePoint.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Vi erbjuder:

• En varierad och utvecklande roll i en internationell miljö.

• Möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till framgångsrika projekt.

Mer om anställningen

• Start: 12 oktober

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Solna (med möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan)

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.