Administrativ samordnare till Familjeenhet Ling

Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

 Har du erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet och gillar att vara navet som får vardagen att fungera? Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med chef och kollegor. Detta kan vara rätt tjänst för dig!

På Ling sitter flera av Socialförvaltningens öppenvårdsenheter. Familjestödsgruppen, Trappan och Familjeenhet Ling erbjuder stöd till barn och deras familjer i åldrarna 0-20 år. Som administratör hos oss innebär det att vara ett stöd till personal och enhetschefer. Arbetet är förlagd på dagtid och fysiskt på plats i vår lokal på Ling.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som administratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till tre av Socialförvaltningens verksamheter inom område barn och unga insats; Familjestödsgruppen, Trappan och Familjeenhet Ling. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med enhetschef och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Schemaläggning och frånvarohantering i Heroma
• Fakturering i Unit 4
• Felanmälningar och lokalfrågor
• Beställningar i Proceedo
• Administrera bilpool.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och känner dig trygg i att hantera olika administrativa processer. För rollen krävs att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda dator- och systemkunskaper med särskilt god vana av att arbeta i Microsoft 365.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare SoL, personalverktyget Heroma samt ekonomisystemet Unit4. Har du en administrativ utbildning är också det en fördel.

Du är självgående, serviceinriktad och strukturerad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt driver dina processer framåt. Du har ett gott bemötande, är lyhörd för andras behov och har en vilja att hjälpa till och hitta lösningar. Du arbetar systematiskt, prioriterar väl och håller uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sofia Bucht, enhetschef, 018-727 55 04.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbunder SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Sofia Venemalm, 018727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-72723 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.