Administrativ assistent

Öron-, näs- och halskliniken Region Jönköpings län Vill du vara en viktig del i vår vardag på öron-, näs- och halsmottagningen i Jönköping? Som administrativ assistent hos oss får du en omväxlande roll där service, struktur och samarbete står i centrum. Här möter du patienter, kollegor och andra viktiga kontakter i en verksamhet som präglas av kvalitet och omtanke. Varmt välkommen med din ansökan! Rollen som administrativ assistent Som administrativ assistent på öron-, näs- och halsmottagningen är du en nyckelperson i vårt dagliga arbete. Du tar emot patienter, hanterar telefonservice, sköter post och andra administrativa uppgifter som ingår i receptionen. Du samarbetar nära med kollegor inom kliniken och bidrar till en smidig och välfungerande vardag för både patienter och medarbetare. Tjänsten är en särskild visstidsanställning på heltid. Önskvärt startdatum är enligt överenskommelse och anställningen sträcker sig till 2027-04-30. Arbetstiderna är helgfria vardagar kl. 7:45–16:30. Din blivande arbetsplats Öron-, näs- och halskliniken är en länsklinik som har verksamhet på alla tre sjukhusen inom Region Jönköpings län. Vi tar hand om patienter med sjukdomar och skador i öron-, näs- och halsområdet. Länets akutverksamhet för öron-, näs- och halssjukvård finns i Jönköping. Vi erbjuder vård med hög patientsäkerhet och god tillgänglighet på våra öron-, näs-, halsmottagningar, audionommottagningar samt sömnapnémottagningar. Totalt är vi cirka 105 medarbetare inom olika yrkesgrupper. Din blivande arbetsplats finns på öron-, näs- och halsmottagningen på Länssjukhuset Ryhov i Jönköping. Den vårdadministrativa enheten inom kliniken som helhet består av tolv vårdadministratörer, en receptionist/adm assistent och en administrativ enhetschef. Läs gärna mer om öron-, näs- och halskliniken här: Öron-, näs- och halskliniken som arbetsplats (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/Oron-nas-och-halskliniken/) Din profil För att vara aktuell för tjänsten har du goda kunskaper i svenska språket och förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är önskvärt om du har tidigare erfarenhet av receptionsarbete inom vården och har erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en miljö där service och struktur är viktiga delar. För att trivas i rollen är du självgående, flexibel och strukturerad. Du tycker om att ha många bollar i luften och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom du möter både patienter och kollegor dagligen är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god muntlig kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Yvonne Einarsson, t.f. administrativ enhetschef, 010-242 17 20, yvonne.einarsson@rjl.se Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 20 september. Varmt välkommen med din ansökan! Observera att vi i denna rekrytering har tagit bort det personliga brevet. Du ansöker istället genom att bifoga ditt CV med din ansökan och svara på några frågor som är aktuella för tjänsten. När du svarar på frågorna, svara utförligt och hjälp oss att förstå varför just du är rätt för oss. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)